如何做好样品的标识

1、检测实验室的样品标识

1.1样品的标识系统的意义

样品标识是在检测过程中识别和记录样品的惟一标记，是样品管理的关键环节，必不可少。

一是区分物类，避免混淆，尤其是同一类物品的混淆；

二是表明检测状态，确定已检、未检、在检、留样；

三是表明样品的细分，保证分样、子样、附件的一致；

四是保证样品传递过程中不发生混淆。其意义是:保证样品的惟一性和可追溯性。确保样品及所涉及的记录和文件中不发生任何混淆。

1.2建立被检测样品的标识系统

1) 惟一性标识:是每个样品在检测过程中识别和记录的惟一的标记。

2) 状态标识:表明该样品的检测状态，是未检，在检，已检，还是留样。

3) 群组标识:对于成组或成套的检测样品进行标识系统管。属于同批的组成样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品的附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号。

4) 传递标识:是保持样品的流转记录。

5) 用表格形式表示被测样品的标识系统，如表1所示。

2、样品标识的实际应用

样品标识理论清晰，只有理论应用到工作实际中才能体现它的价值。下面叙述本中心是怎样应用的。

2.1、检测样品管理程序框图

样品管理程序流程图如图1所示。

 

2.2样品的接收

1) 建立对拟检样品的惟一标识。拟检样品多种多样，包括不同单位送样、不同种类、不同项目，而出具的检测结果对某一种样品来说只能是惟一对应的。为此，必须按拟检样品的特征对其进行标识(例如送样单位识别代码、接样时间、类别、序号)来保证样品的惟一性，以防止在检测过程和记录中发生混淆。

2) 对于委托检验，样品管理员在接收样品时的要求:应协助客户办理委托手续，审核填写的委托单，保证客户的需求得到真实全面的反映。然后，按检测要求样品的外貌特征、数量、规格、型号、附件、要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检验说明、保密及是否退样等)以及安全警示等。如客户有特殊要求，应报请技术主管进行合同评审。

3) 对于抽样检验，样品管理员在接收样品时的要求:检查样品是否符合抽样单的记录，封样部位是否完好，是否与标准状态有所偏离，同样按照样品应有的信息要求应做好详细记录。样品有包装的，必须打开包装检查。样品不得出现与正常(或规定)条件的偏离。

4) 检测委托单一式二联，第一联由实验室留存，作为检测试验的原始凭据，并随原始记录、检测报告一并归档保存。第二联交委托方留存，作为领取检测报告和样品的凭据。

2.3、样品的标识

1) 检测样品的标识应保证其唯一性、标识应清晰、不易脱落。本中心采用软件形成标识号，打印标签后粘贴在样品上。如需要应标识样品群组中的每一个子样品。

2) 样品在不同试验状态、样品的取样、制备、流转、储存过程中，都应做好标识的转移工作，防止混淆，做到必要时可追溯。

3) 通过标识反映样品传递过程中的状态。为防止错检、漏检、重检等现象的发生，检测样品在传递过程中有未检、在检、已检、留样四种状态标识。样品入留样室标识上印有“留样”字样；检测人员实施检测过程中，对样品状态“未检”、“在检”、“已检”进行及时标注。特殊样品由业务管理科会同检测科加贴特殊样品标识。相关人员填写表格形式表示的被测样品的标识系统。以混凝土试件抗压强度试验为例，如表2所示。

4)样品标识采用不干胶标贴形式，牢固粘贴于样品或其包装物表面，以确保样品在整个流转期内标识的完整保留。对于不适合粘贴的样品，应采用其他方式进行标识的固定。同时采取委托编号、试验编号相互分离的编号机制，避免委托、检测信息泄漏。

乐春雷老师请您思考：

CNAS-CL01 5.8.2 条款

“实验室应具有检测和/或校准物品的标识系统。物品在实验室的整个期间应保留该标识。标识系统的设计和使用应确保物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。如果合适，标识系统应包含物品群组的细分和物品在实验室内外部的传递。”

对于条款中“物品的群组细分”和“物品在实验室内外部的传递”如何才能既方便有满足要求，请具体写出您实验室是如何操作的，欢迎留言分享。