本文已获得原作者授权 转自公众号: 职场懒人帮(lrb94520) 关注「职场懒人帮」公众号后发送“福利” 可获得覆盖各行各业、各种场合的PPT模板 各位小伙伴 你们有没有想过 为PPT配图 无需使用PS 你也能 瞬间秒除水印 就像这个样子 ↓↓↓ ▲神器去水印前后效果对比图 ● ● ● 你们有没有想过 不清晰的 '马赛克'图片 经过 神器处理后 可以是 这个样子 ↓↓↓ ● ● ● 你们有没有想过 下面这张图片的 制作效果 可以 瞬间生成 ↓↓↓ ● ● ● 你们有没有想过 PPT的自带动画效果 可以被修改为 这个样子 ↓↓↓ ▲PPT自带的'淡出'动画效果(等5秒) ▲经过神器修改的'淡出'动画效果(等5秒) ● ● ● 你们有没有想过 你的手机 其实 也可以充当 PPT播放遥控器 就像这个样子 ↓↓↓ ▲PPT遥控器使用动态演示图 正所谓“君欲善其事,必先利其器”,如果我们掌握了一套美化PPT的利器和方法,即可轻而易举地高效玩转PPT! 大多时候,PPT自带的功能无法满足职场人士的制作需求。
例如,我们可能需要去除图片上的水印,或者需要使图片的清晰度变得更高,又或者需要使PPT的配色更加协调,甚至希望在瞬间制作出特殊的文字效果(如下图所示)。为了实达到上述这些目的,为自己建立一个专门的PPT工具箱是非常必要的。 我们可将PPT工具分为两个类别,分别是:PPT全局美化工具、PPT专用素材处理工具。
这类工具的目的是帮助我们调整PPT的整体视觉效果,实现一键美化的效果。推荐工具包括:PPT美化大师插件、Office-Plus模板网站。
PPT美化大师 一份完整的PPT文档包括封面、目录页、过渡页、内页、结束页等五个要素。PPT美化大师可以帮助大家针对这些不同的要素,分别提供相应的模板库,进行局部美化,之后再组合为一个完整PPT,使用此工具进行PPT美化,具有较强的原创性。 PPT美化大师官网下载地址: http://meihua. Office-Plus模板网站 使用微软账号或新浪微博账号登录该网站后,可以看见根据使用场景(如:总结/报告、项目策划、产品推广、学术辩答、个性简历、工作汇报等),以及使用行业的不同进行区分的各类风格PPT模板,大家可按需选择模板,整体套用,再自行修改。除PPT模板外,还提供Word及Excel模板。 Office-Plus模板网站: http://office.msn.com.cn/template/home.shtml
在PPT制作过程中,根据使用频率的高低,经常会接触以下四类素材(情境):图像、文字、动画、演示。根据在处理这四类素材(情境)过程中所遇到的不同问题,需要使用不同的工具去解决对应的问题。
一、图像
在制作PPT的过程中,使用频率最高的素材是图像素材,而处理图像素材时遭遇的最突出问题则是:图片的来源。 为何别人找的图片总比自己找的图片切题?这个差距在于“搜商”,也就是“通过联想搜索图片的智商”。
举例而言,如果我们要为“哪个好习惯将让你受用终生”这个文字主题进行配图,可以遵照以下步骤进行图片搜索:
首先,我们需要提炼所要表达主题中的关键词,选择侧重点,并根据关键字进行搜索。例如:'习惯'、'受用终生'都可能作为可使用的关键词,但是仅仅凭借这些内容过于抽象的关键词,我们往往无法达到理想的搜索效果。 因此,必须进行对原有的关键词进行适当的联想引申,转化为能够表达具体图景的关键词。假设我们对“受用终生”这个关键词发挥联想延伸,什么样的图景可以传达出'受用终生'的寓意呢? 某一样事物能够让我们'受用终生',说明它是可以陪伴我们的,因此'陪伴'成为了新的联想延伸关键词,我们还可以顺着'陪伴'这个关键词继续联想延伸,于是不难联想到'脚印'、'跑道'、'奔跑的人'等关键词,因此搜索到如下图片。
1.解决图库问题
关于图库的选择问题,其实并不是越多越好,过多的图库反而会浪费我们在选择时所花费的时间。
我们为大家推荐的方式是,在众多的图库中,先使用一些关键词进行图片搜索验证,根据呈现的搜索效果找出三到五个能最快速满足自己搜索需求的图库,作为日常备用图库。除非是为了某些大型的发布会或路演场合配图,否则不需要额外花费太多功夫在多个图库内搜索图片。
一般而言,我们会先通过搜索引擎搜索直接查找图片;若无法找的合适的图片,我们再考虑使用图库。我们推荐的图库有:花瓣网、淘图网、PIXABAY图库。每个图库都有各自的优缺点。 例如:花瓣网收藏的图片,清晰度高且具有艺术美感,但图片标签关键词识别较差;淘图网可以根据不同类型的图片格式(例如:PSD,AI…等)进行素材筛选;PIXABAY图库对照片的分类设置较细(例如:人物视线方向也被作为分类筛选的条件之一),该图库适合在有明确的图片外观设计需求时使用。
2.解决设计问题
一个企业对外进行品牌宣传时会涉及的物料,包括:海报、优惠券、传单、食品酒水单、门票、工作证等,在没有专业设计人员提供帮助支持的情况下,大家可以在 '创客贴'网站: http://www./dc.html 进行自助设计。
该网站针对企业和个人设计者的需求,建立了丰富的模板库。打开模板后,即可在线修改内容,保存成为符合个人需求的专属图稿,需要注意的是,该网站虽然同时提供PPT模板,但其修改操作的步骤繁琐,因此不建议使用。
3.解决配色问题
为了避免PPT内部页面颜色搭配的不协调,可以使用“色轮”工具作为配色参考依据。在色轮中,位置越临近的两种颜色,搭配越协调;位置越接近对角线排布的两种颜色,搭配的反差程度越大。 为了更好地制定专业配色方案,可以使用'Adobe配色网站'进行决策辅助。若要使 一个PPT文档的整体视觉风格达到统一,我们可以在确定PPT文档所要使用的封面之后,将其上传至该网站。此时,Adobe配色网站会根据对上传的图片的分析结果,提供一个配色方案,在PPT内页中即可使用该组配色方案,注意尽量不要在同一页面使用超过三种颜色。 Adobe配色网站: https://color.adobe.com 4.解决取色问题:推荐使用Color Pix 工具取色。
5.解决去水印问题:推荐使用去水印神器Inpaint。关注“职场懒人帮”,回复“福利”可获得该软件。 ▲去水印图像前后对比 6.解决图片清晰度问题:可针对位图、矢量图分别使用PhotoZoom Pro3图像无损放大工具和Vector Magic图片矢量化处理器,对图片进行清晰化处理。 ▲位图图像未处理前放大效果
▲矢量图图像未处理前放大效果
7.需要查找某图片的代替品时,可使用搜索引擎识图功能:例如:使用360图片搜索。将要搜索的图片,用鼠标拖动放置于图片搜索框内之后,等到搜索引擎加载片刻,即可出现图片识别结果,方便找到可替代的同一图片。 ▲带有多处水印的人物图片
8.解决形状排列问题:推荐大家使用Nordori Tools插件,对PPT内部插入的各类形状,进行矩阵、环形……等布局的排列。 ▲调整控制滑块进行形状的矩阵排列
9.解决拼图问题:CollageltPortable图片拼合工具可以瞬间实现多张图片的规则形状拼合效果。如果需要进行不规则形状拼图,则可以使用Shape Collage图片形状拼合工具。例如,在该软件工具内批量添加图片后,选择某一形状(例如:心形),即可自动完成拼合。
▲不规则形状拼图 10.解决图表美化及制作问题:对于Excel内置类型的图表,可使用“PPT美化大师”的图表美化功能,使用图表模板进行美化;对于非Excel内置类型的图表(例如瀑布图),可以使用THINK CELL商务图表插件进行创建和编辑。 ▲图表美化前
▲THINK CELL商务图表插件创建瀑布图 11.解决图标使用问题:推荐大家使用阿里图标网做出自己需要的图标。例如,搜索“餐厅“即可找到与餐厅有关的图标,选择相应的颜色风格后就可以下载使用。
阿里图标网: http://www. ▲阿里系图标库 二、文字
在PPT制作的过程中,我们会涉及文字素材处理的问题。
1.解决字体识别问题:看到好的字体,我们可以使用“求字体网”识别出该字体。上传待识别文字的单个文字截图,该网站将根据对截图的分析结果提供,最佳近似外观的字体文件下载链接,下载安装对应的字体文件后,即可在软件中使用相应字体。
求字体网:http://www. ▲待识别替换的字体
2.想要以特殊的形状排列文字:我们可以通过标签云制作网站:http:// 将多组文字排列成某种特殊形状。需要注意的是,该网站默认支持英文字体,如果需要使用中文字体,则需要提取计算机安装的中文字体文件,上传至该网站使用。该网站也支持将自定义图片,作为文字标签云形状。 三、动画
许多新手在学习PPT制作的过程中,会把如何使用“动画”摆在学习的第一位,这是一种极其错误的学习方式。 职场中,在80%以上的场合,使用PPT文档的时候不需要动画效果,过度使用酷炫弹跳的动画效果,反而会导致听众无法专注聆听演讲者讲述的内容。除非在某些特定的场景,例如:发布会、路演、儿童教育等,需要使用一些酷炫的动画吸引受众的眼球之外,其他场合都可以不使用动画效果。 当然,有时候为了配合演说的需要,使PPT文档页面内的某些元素依次呈现,此时可采用简单的动画效果,例如:淡入、淡出、擦除三种。 如果确实有志于对PPT动画进行深入研究,可以学习“PPT动画大师插件”的使用技巧。PPT动画大师的应用原理是:将PPT自带动画效果的参数作进一步的分解调整,从而突破PPT自身的局限,制作出更多动画效果。
▲PPT自带淡出动画效果 ▲经过修改后的PPT淡出动画效果
四、演示
在进行PPT演示时,如果没有翻页笔,我们也可以使用'百度PPT遥控器'工具,将手机作为PPT放映时的翻页遥控器,可以在 https://ppt.baidu.com 网站下载此工具。如果在演示结束后,需要将PPT文档分享给听众,可以使用'PPTminimizer压缩器'对PPT文档的空间大小进行压缩,节省空间,提高分享传输效率。 ▲百度PPT遥控器使用演示
在制作PPT的过程中,对图片、文字、动画、演示等四类素材进行处理时所涉及的工具种类繁多,千万不能死记硬背,我们需要的是学会'见招拆招'的能力。在遇到问题时,记得重新打开职场懒人PPT制作百宝箱,根据内容大纲(如下图所示)温故知新! ▲《职场懒人PPT制作软件工具百宝箱》课程大纲 |
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