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很多大学生毕业后，刚进入职场都会有点不适应。习惯了在学校懒散的生活，当领导交给自己一项工作的时候，很多人都会不知所措，不知道该从哪里下手，该在什么时间段做什么事情，不知道该找谁沟通。一不小心就有可能因为工作延误而被领导批评。 职场不同于学校和家里，不会过多的包容你的错误。它是一个效率至上、价值至上的战场。所以，如何提高工作效率，多快好省的完成工作，成为初入职场的我们的第一堂必修课。偶然间读到《零秒工作这本书》，学到了很多提高职场效率的方法。 一、提高工作效率的八项原则 1.首先形成整体印象 2.工作不要过于细致 3.掌握工作的要领 4.形成良性循环 5.对改善方法本身做改善 6.凡事提前 7.凡事先行一步 8.尽量避免返工 二、提高工作效率的方法 PDCA管理循环 PCDA是指 Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进），是一种循环管理工具。它可以帮我们把工作精细化，凸显工作重点，极大的提高工作效率。 以制作文件为例： Plan（计划）：讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。 Do（执行）：完成所有页面的制作。 Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成。 Act（改进）：重新编写不足的部分和不恰当的部分。 三、提高工作效率的工具推荐 幕布 幕布是一款以层级折叠式文字来整理内容的头脑管理工具，用更高效的方式和清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划等，同时支持一键生成思维导图。 幕布能做什么？ 页面整洁，操作简单 注册登录后，选择新建文档，输入标题，这个标题就是思维导图的中心主题 使用回车enter创建新的主题（和刚刚建的子主题平级） 使用tab缩进一级（建立子主题的子主题） 使用shift+tab提升一级 使用backspace删除主题 当然，如果还有其他的需求，可以查看快捷键菜单进行操作。 文档一键生成思维导图 依照上述逻辑编辑好整篇文档后，点击页面右上方的【查看思维导图】，即可一键生成思维导图，生成的思维导图可放大缩小，可以选择不同的模板，还支持下载。虽然是文档一键生成的思维导图，但样式一点也不输复杂操作做的排版。 文档一秒变清单 将光标定在圆点，出现功能菜单，点击【完成】，编辑好的任务就会像在清单工具里似的被划掉，点击【激活】，又会恢复成未完成的任务。功能菜单里有【编辑描述】一项，可以对建立的主题进行详细的描述。还可以添加图片，编辑字体的字号和颜色。 目前在哪些平台可以使用幕布 目前幕布支持网页版、安卓 & iOS客户端、PC & Mac桌面版 您还可以在幕布的微信公众号“幕布”里直接使用幕布。 你对生活有多认真，你的幕布就有多强大！做幕布的主人，你值得更好的生活！ 幕布官方网址： mubu.com |
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