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提到文档打印，很多人想到的是不是Word、PDF这类的文档，至于Excel文档打印…… 这玩意也能打印？ 当然这问的有些夸张，但是Excel文档连最基本的页边距、页脚页眉都不会设置的却大有人在。 因此我要给你送干货了。 目录 ▼ 001善用打印窗口选择菜单「文件」→「打印」启用预览窗口，不要小看了打印预览窗口，很多打印秘诀就蕴含其中。 打印功能的多数设置都是在这里完成的，我想说的一个重要功能是「显示边距」，很多人会忽视它，它可以让我们在预览界面直接调节页面边距，非常好用。 GIF >> 002每一页都打印标题行制作了一份文档，文档的长度超过了一页纸，打印的时候，第二页之后的标题行没有了，该如何打印标题行？ ▌方法： ①切换到「页面布局」选项卡 ②点击「页面设置」分组，点击「打印标题」 ③选择我们需要设置的标题行或者标题列 GIF >> 003打印居中显示关于打印居中显示，比较简单，我就不录制动图了，借用微博上的一张图。 GIF >> GIF来源 ：微博 004Excel文档嵌入页码Excel文档中也能添加页码，这个不知道么？ ▌方法： ①展开「页面布局」，进入「页码设置」窗口 ②点击「页眉/页脚」，然后在「页脚」处选择一个页码样式 005多个工作表同时打印如果一个工作簿中有多个工作表需要打印，怎么能同时打印多个工作表？ ▌方法： ①根据需要，按Ctrl键不松手选中要打印的工作表标签（或按Shift批量选中） ②然后打印文档 GIF >> 或者，如果你要打印所有的工作表（即整个工作簿），也可以这样设置。 这样设置就没得选择，所有工作簿中的工作表都被打印出来。 006缩放在一页纸打印空白的Excel工作表，不像Word那样，有明显的“一页”的边界，因此制作的文档，有时会超出界面，导致一页放不下。怎么解决？ ▌方法： ①点击“文件”选项卡下的“打印” ②在“设置”一栏中最后一个下拉菜单 ③点击“将工作表调整为一页” 有时候页面确实太大，打印在一页会导致文档压缩的非常小，也可以单独设置「将左右列调整为一页」或者「将所有行调整为一页」 007如何设置部分打印区域有时我们做的文档，并不需要将整份文档都打印出来，只需要打印工作表中的某一区域，或者几个区域，比如打印文档中的一个图表，该如何操作？ ▌方法： ①先选中需要打印的区域 ②点击「页面布局」选项卡，点击「页面设置」分区中的「打印区域」 ③点击「设置打印区域」即可将当前选中的区域设置为打印区域，而未选中的区域不会打印 ④若添加多个打印区域，可以继续划取选区 ⑤然后再次选择「打印区域」，点击「添加到打印区域」 GIF >> 注：这样添加多个打印区域，多个区域会打印在不同的页面上，无法合并在一页。 ● ● ● 以为就这些小儿科？ 不够过瘾就来看看这些烧脑的玩法： 008一页纸打印不连续内容用「设置打印区域」的方法，多个区域会被打印到不同的页面上，如果我们想将不连续的内容打印在一页，能否实现呢？ 其实有一个折中的方法，就是创建自定义视图。 ▌方法： ①切换到“视图”标签，单击“自定义视图” ②点击“添加”，创建一个当前表格原始式样的视图，输入名称：完整 ③选中表格中不需要的行或列，将其隐藏，然后创建“自定义视图”，命名为“打印” 这样创建完之后，需要打印的时候，就选择“打印”视图，单击“显示”，然后进行打印即可只打印需要的区域。 GIF >> （这玩意不就是隐藏了单元格么，直接隐藏后打印不久行了么？创建自定义视图是方便在完整视图和打印视图直接切换，是想，如果需要打印的区域更加复杂，创建自定义视图让你一劳永逸） 009自动扩展打印区域在打印Excel工作表之前，对工作表进行了页面设置，指定了工作表需要打印的范围。当对Excel工作表添加新的记录后，还需要对打印区域进行重新设置。 有两种方法可以实现打印区域的自动扩展： ▌方法1：智能表格 首先想到的当然是智能表格了，不知道智能表格威力的，请看这篇文章。 《效率提升10倍的Excel智能表格（Table），如何玩？》 操作： ①选中希望设置打印区域的数据区域，Ctrl+T将其转化为智能表格； ②将此区域设置为打印区域 这个区域就会随着添加数据行或者列而自动扩展，对应的打印区域也会自动扩展。 ▌方法2：修改打印区域的内置名称 这个方法相比智能表格弱爆了，但是它引出了两大知识点：定义名称、动态区域，因此这里为大家抛个砖，为以后的动态图表做铺垫。 ①设置打印区域 将需要打印的区域设定为打印区域。
②编辑打印区域的名称 切换到「公式」选项卡，单击「名称管理器」，选定'Print_Area'名称，然后在「引用位置」文本框中将公式更改为=INDIRECT('A1:C'&MATCH(9E+307,案例3!$A:$A))
修改完成之后，关闭名称管理器窗口，在接下来的提示窗口中，点击“是”接受所做的更改。 ③在工作表的打印区域下方输入一行新数据，打印区域将自动扩展到该行 注： 这坨公式=INDIRECT('A1:C'&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))是什么鬼？ MATCH(9E+307,案例3!$A:$A)将定位到A列最后一个数据所在的单元格行号，INDIRECT函数可以将文本转化为引用，实现从A1单元格到数据区域最后一列(即C列)的最后一个单元格的引用。 因此，无论在数据区域最后添加多少行，公式都可将其定位出来。 另外，其实更常用的方法是使用Offset函数，这是构建动态区域最经典的用法。 =OFFSET(案例3!$A$1,0,0,COUNTA(案例3!$A:$A),COUNTA(案例3!$1:$1)) |
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