EXCEL那些深藏又好用的小秘技

Excel中藏着一些鲜为人知的小秘技，据官方及非官方，完全及不完全统计：现有EXCEL功能中，我们日常应用率大概不到5%，感觉到身边有个很强大的工作伙伴吗？

这些羞哒哒藏起来的技巧只要我们能熟练掌握，工作效率将提升一个台阶。今天我们就先扒出其中6个技巧，如果表哥表妹们感觉惊喜，就在实际工作中好好运用起来吧！

01拥有F4，表格不需金手指

当然这里没有流星花园，F4指的是超好用的F4键。有了它就可以减少表格中经常性重复操作，不用每次点来点去闪变金手指。举例插入行列、设置单元格格式只要在表格中操作第一次，直接后面按F4键系统会自动运行最后一次的操作。

结果是否如烟花般栓绚烂？

02分屏功能，相距千万行的数据也近在咫尺

想对两组数据时行对比，奈何两者相隔行数太多？要对前面、中间或后面的几行作对比，重复滚动表格，不方便同时看到数据？我们有个功能叫拆分，能完美解决上述问题，也是俗称分屏。

1. 点击功能区视图——拆分

2.在表格中会出现十字行分屏线，表格将被拆分为四部分。如果不需要左右分屏，就在垂直线上双击即可取消左右分屏表格即变成上下分屏，上下或左右各部分数据对比就变得非常便携。

还有，分屏线用鼠标点击不放可以实现随意移动，至需要的位置放开即可是不是很方便？那需要取消分屏又该如何操作？按照刚才的步骤用表格琢磨一下，聪明的你们一闪就知道了。

03含链接的图片可实现跨表同步数据

比对同一个工作表对于我们已经是小儿科，但跨表格对比或同步数据又该如何实现？强大的EXCEL又怎会让我们失望，复制要对比或同步的表格到目标表格的空白处，右键——选择性粘帖——选择最后一个链接图片

通过上述操作实现跨表数据同步输入和对比，既大大减少重复输入的工作量也令跨表数据对比变得相当简单，是不是非常棒？！

04一键创建柱形图，快到没朋友

创建柱形图可以一键完成，虽快但绝不会令你没朋友。而且操作是出乎意料的简单：点击数据源表格——F11按键或者Alt F1组合键

一键完成柱形图创建绝不失约，提高工作效率怎么少得了这个酷炫的技巧

05你来敲我来读，电脑也能读操作

在输入电脑时，想同时完成校对及时发现输入错误？这不是梦想，而是现实存在的功能。在您输入电脑后，可读出输入内容及时发现错误实现较对。

好奇这个功能藏在哪？其实就藏在您的Excel里：在Excel窗口左上角有组功能—快速工具栏，点击它的右边下拉——更多命令

然后在弹窗左侧选择所有命令，并且找到“按Enter开始朗读命令”添加到右侧工具栏中。

好，现在在工具栏中点击这个按钮表格中输入内容回车后，之前输入的内容就读出来了。您在听的同时，可进行下一步的输入操作，系统自动识别中文、英文、数字还是悦耳的女声！

06 “教你怎么用EXCEL”

想不到吧？其实EXCEL里藏了个“老师”，当你使用EXCEL需要帮助“她”会及时“跳”出来给予帮助，而且提供视频教学哦！

其实这个功能从2016版已经开始提供，它藏在快速工具栏里面，添加一个叫作“显示培训”功能

OK，电脑只要联网在右侧就会出现帮助界面，可以点击选择要学习的内容及看学习视频。而且，视频下方会提供文字说明及配套案例。

视频制作非常精良，是不是有安装新版本的冲动?心动不如马上行动吧！