今天要说的 也是两个快捷键的应用 一是在表格中快速录入已有数据 二是一键生成柱形图 01 Excel快速录入 还是通过实例来介绍 看这个表格 单击李老四下方单元格 然后按Alt+↓键 就会弹出一个下拉列表 这个列表是临时的 列表内含有上面单元格中的内容 可以选一个想要输入的内容 单击即录入到单元格中 同时下拉列表消失 需要注意的是 需是连续的单元格输入 如果单元格不连续 出现下拉列表也是空的 比如下图这样 02 一键生成柱形图 对于简单数据 可以一键库快速生成柱形图 看下面表格 将表格生成柱形图 显示各人工时情况 首先选中表格 然后按Alt+F1键 即可快速生成表格 看下动图演示 |
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