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不知道大家有没有遇到这样的情况，在公司开会之前需要打印数据统计表，但是把工作表打印出来的时候却发现，列数太多以至于多出了一列放去了第二页？ 或者是工作表比较长，除了第一页以外，其他页数都没有了标题行，以至于我们不知道哪个数据对应的是哪个列标签？ 有人会说打印工作表是小事，但是并不常用，公司里有人会就行了嘛？ Excel 的打印并不是不常用，而是因为会的人太少。 万一你的公司里面大家都不会 Excel 打印改怎么办呢？ 俗话说得好，多学一个技能，就少一个不求人的理由。顺便还能在老板面前表现表现。 如果就连打印工作表，这种那么简单的小技巧你都不会，岂不是你的损失了？ 因此你需要以下几个打印小技巧。 1. 打印标题行 有时候我们需要打印多页带有标题行的表格，然而每次打印的时候却发现，只有第一页才带有标题行，那么如何让其他页，同样带有标题行呢？ 点击“页面布局”选项卡 找到“页面设置”群组的“打印标题” 在“打印标题”中可以选择顶端标题行和左端标题列 选择我们需要打印的标题区域后，点击确定 2. 一页纸打印 小白在打印工作表中经常会出现一些奇怪的问题，我们明明只想打一页纸，却总是多那么两行数据，导致我们总是要多打一页。虽然没有什么大不了的，但总是显得不美观而且不方便。 点击“文件”选项卡下的“打印” 在“设置”一栏中最后一个下拉菜单 点击“将工作表调整为一页” 3. 选定部分打印区域 在我们打印工作表的时候，为了节省公司开支，我们可以只选取需要打印的区域作为我们的打印对象，这样不必打印整个工作表，既减少了油墨损耗，又节约了纸张，老板一定会为我们点赞。 方法一 点击“页面布局”选项卡 找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置 在页面设置对话框中选择“工作表” 在打印区域中填写相应的选区部分单元格 点击确定后，即是选择性打印区域 方法二 先选中需要打印的区域 点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”群组中的“打印区域” 点击“设置打印区域”即可 若要多选打印区域，可以继续划取选区 依然选择“打印区域”，不过在这里要选择里面的“添加到打印区域” 4. 打印居中显示 在上文中，我们设置了部分单元格作为选定的打印区域，但是打印的内容只显示在了纸张的左上角。虽然并不会影响查阅，但是学过排版的同学都知道，居中对齐才是最美观的呈现方式，把打印的内容放在纸张中间，让别人看起来更加的舒服。 点击“页面布局”选项卡 找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置 在页面设置对话框中选择“页边距” 勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直” 5. 打印批注 作为部门经理的小明在开会前拿到了下属给的数据表，然而数据有点问题，小明就用了批注的形式标注出来，想着开会的时候便于大家的理解，然而却发现批注并没有随着数据打印出来。那么如何才能显示批注打印呢？ 方法一：工作表末尾显示 点击“页面布局”选项卡 找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置 在页面设置对话框中选择“工作表” 在打印“注释”中选择“工作表末尾”并点击确定 方法二：在工作表中显示 在带有批注的单元格上单击右键 在菜单列表中选择“显示/隐藏批注” 同理，在页面设置中打印“注释”里选择“如同工作表中的显示” 6. 打印页眉页脚 在打印过程中，我们也会遇到另一个问题，针对打印的工作表需要增加页码或者增加一个抬头。 这时候我们就需要借助页眉/页脚来进行设置。 点击“页面布局”选项卡 找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置 在页面设置对话框中选择“页眉/页脚” 选择相应的页眉页脚，点击确定即可 7. 错误单元格打印 工作表中有时候难免会出现错误值（如#DIV/0!）。
但是急于打印又没办法时间去修正，那么如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢？
点击“页面布局”选项卡 找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置 在页面设置对话框中选择“工作表” 找到“错误单元格打印为”，选择“<空白>” 8. 单色打印 有时候为了突出数据的重点，有些小伙伴们会在单元格中填充了底色。但是办公室打印机通常为黑白，打印出来的效果肯定是令人堪忧。
那么如何才能去除了填充色打印呢？
点击“页面布局”选项卡 找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置 在页面设置对话框中选择“工作表” 找到“打印”中的“单色打印”并勾选它 这个时候就不会打印单元格的填充色了 其实关于工作表的打印并不难，我们所要做的，就是根据自己的需求情况，对打印设置进行一定的调节，这样既节约了纸张，又减少了油墨损耗。 花个五分钟，学会这些打印的小技巧，相信对你会有很大的帮助。 如果有什么小技巧想要学习，欢迎在评论中留言交流。
本文系简书作者 @一周青年 授权发布 |
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