为什么数字与“空”单元格相加出错 如图 15‑1所示，在计算退休年龄时，C列根据B列的性别判断延迟年数，女性职员不延迟显示为“空”，公式为“=IF(B3='男',5,'')”,为什么D5单元格=C5+50得到#VALUE！错误？ 图15‑1 数字与“空”相加得到#VALUE!错误 → 解决方案： 了解空文本与空单元格的区别，使用N函数将空文本转为0参与加法计算或使用SUM函数求和。 → 操作方法 在D3单元格输入公式1或公式2并向下复制： 公式1 =50+N(C3) 公式2 =SUM(C3,50) → 原理分析 C5单元格得到的计算结果为''，即“空文本”而非“空单元格”，而D5单元格的公式需要使用数字相加，空文本没有转换为正确的数据类型，所以返回#VALUE!错误。 使用N函数，可以将文本转换为0，数值返回其本身的值；使用SUM函数，可以忽略文本求和。因而可以计算正确结果。 SUM函数语法为： SUM(number1,[number2],...]) 该函数可以有255个参数number，第2个至第255个参数为可选参数。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel 将会显示错误。 → 知识扩展 空文本与空单元格的区别 文本在Excel中的表示方法是用一对半角双引号包含，空文本是指双引号''中间什么内容也没用的文本，其字符长度为0。在公式中，经常使用空文本作为一个计算结果以代替用户不希望出现的FALSE、0等结果，例如本案例中，不想显示女性职工延迟年数为0，用了空文本''可以达到目的。 空单元格是指一个单元格中未曾输入任何数据，或者数据已被清空。 因为设置公式时，经常用类似A1=''来判断A1单元格是否为没有数据，初学者容易混淆''与空单元格。事实上两者不是在什么情况下都划等号的，如表格 15‑1所示，A5、A7单元格中输入=''来返回空文本，A3、A4、A6都是空单元格，在B列输入几个公式后，可以从返回的不同结果说明空文本与空单元格的区别。 表格15‑1 空文本与空单元格的区别
此外，“空格”也是经常与空文本、空单元格混淆的一个概念，空格是指按下键盘上的 公式中的&''有什么作用 如表格 15‑1所示，空单元格在参与公式运算时，默认返回0，但与文本进行比较、合并运算时则视为空文本。利用这个特性，在较为复杂的查找引用公式中，引用一个空单元格并与空文本合并，返回空文本，以此屏蔽引用空单元格返回的0，从而减少条件判断而缩短公式。 如图 15‑2所示，要求列出A列姓名为张三的对应的B列的订单号。 图15‑2 公式中&''的妙用 在D3单元格输入公式1并按下 =IF(ROW(1:1)>COUNTIF(A:A,'张三'),'',INDEX(B:B,SMALL(IF(A$3:A$10='张三',ROW($3:$10)),ROW(1:1)))) 或者用同样的方法输入公式2： =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$3:A$10='张三',ROW($3:$10),2^20),ROW(1:1)))&'' 其中，公式2对不满足IF条件的返回2^20（即Excel 2010的最大行数1048576），因而当罗列完满足条件的记录之后，全部引用B列最后一行空单元格，并与空文本进行合并得到空文本，比公式1更简洁实用。 注意：使用&''后公式计算结果为文本。 版权所有 转载须经Excel技巧网许可 【 Excel 】：Countif，必会的基础函数！ |
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