如何正确区分空文本与空单元格，以防止计算差错？

1 空单元格与空文本的差异

当单元格中未曾输入任何数据或公式，或者单元格内容被清空时，该单元格被认作“空单元格”。

而在Excel公式中，使用一对半角双引号''来表示“空文本”，表示文本里什么也没有，其字符长度为0。

空单元格和空文本在Excel公式的使用中有着共同的特性但又需要进行区分。

例如，假定A1单元格是空单元格，而B1单元格内包含公式：

=''

这两个单元格之间存在以下一些特性。从公式角度来看，空单元格等价于空文本，下面两个公式均返回TRUE：

=A1=''

=A1=B1

空单元格同时等价于数值0，下面这个公式返回TRUE：

=A1=0

但空文本不等于数值0，下面这个公式返回FALSE：

=B1=0

ISBLANK函数可以判断空单元格，例如下面公式返回TRUE：

=ISBLANK(A1)

而下面公式返回FALSE：

=ISBLANK(B1)

综上所述，在公式中出现的空文本在某些环境下会体现出空单元格的一些特性，但它并不是真正的空单元格，通常为了与“真空单元格”进行区分，把这一类称为“假空单元格”。

2 防止空单元格影响统计结果

由于空单元格有些时候也会被Excel公式识别为数值0，因此在进行一些不能忽略 0 的公式统计时，务必需要排除空单元格的干扰。如图所显示的数据表中，记录了某个时期内的气温情况和用电量情况，其中由于一些原因，部分气温记录缺失，例如B7单元格，因此留空。

用电量统计表

现在需要统计0度及0度以下的日子里用电量最少的数据，如果常规情况，可以使用下面的数组公式：

{=MIN(IF(B2:B10＜=0,C2:C10))}

但这个公式并不能返回正确结果，它会把第7行的无效记录统计在内，得到9.5的错误结论。因此为了排除空单元格的干扰，需要对公式进行修改，添加限制条件：

{=MIN(IF((B2:B10＜=0)*(B2:B10＜＞''),C2:C10))}

这样可以得到正确结果9.7。

3 让空单元格不显示为0

当公式最终返回的结果是对某个空单元格的引用时，公式的返回值并不是空文本，而是数值0。有时候这个情况会给使用者带来迷惑，因为数值0和空单元格毕竟还是有明显区别的。

例如假定要根据上图中的数据表，在另一份包含日期的数据清单中查询相对应的气温。假定在H1单元格中包含了某个日期值，可以使用VLOOKUP函数构建公式：

=VLOOKUP(H1,A2:B10,2,0)

这个公式通常情况下可以正常返回结果，但当H1的日期值为“2012/1/20”时，由于当天的气温值没有记录，B7 单元格为空单元格，上述公式的结果就会返回为 0。这样的公式结果显然会给人造成迷惑，无法区分到底当天气温确实是0度还是没有查询到相应的记录。

因此为了区分这两种不同的状态，避免空单元格的公式结果显示为0，可以人为地将其构造为“假空”，即采用与空文本合并的办法来实现：

=VLOOKUP(H1,A2:B10,2,0)＆''

使用上述公式以后，当VLOOKUP的查询结果为空单元格时，整个公式的返回结果即为空文本，公式所在单元格表现为空单元格的外观（假空单元格），不再与0度的情况发生混淆。