昨天的推送中,我们提到小丽同志的抱怨——她要把几百份合同文档名称汇总到一个文档,逐个复制粘贴文件名称到Word里,简直崩溃。 阿黄给她支了一招,用 Excel 2016 中的「快速填充」功能,可以一键迅速完成。 阿黄的操作步骤
没想到这篇文章一出,后台留言简直炸了! 留言无比默契地分成了两派,一派问「复制路径怎么搞?」,另一派问「Excel 里没有快速填充怎么办?」 所以小秋赶紧准备了今天的文章,给大家一次解决。不论你是什么版本的Excel,都能快速搞定这个批量提取文件名的操作! 文件路径,一次复制 全选文件,按住键盘上的【Shift】同时在文件上点右键,弹出的菜单中会出现一个【复制为路径】的选项。 点击这个选项,就能复制到所有选中文件的路径,然后直接粘贴到 Excel 中就 Ok ! 这个复制路径的方法,可以在 Windows 7 或者更高版本的系统中使用,系统自带! 处理路径,只留文件名 不是 Excel 2016,没有快速填充,如何整理出文件名? 仔细观察后我们发现,只需去除开头的路径(黄色部分)和「.」后面的扩展名(紫色部分),剩下的就是我们要保留的文件名。 所以,使用替换功能就行了~ 使用快捷键 Ctrl+H 打开查找和替换窗口,在「查找内容」里填写要删除的文字,「替换为」一栏留空,点击【全部替换】,搞定! 那怎么去除「.」后面的扩展名? 简单,同样使用替换功能! 操作步骤:
你看,即使版本不够新,我们也可以通过简单的替代方法,快速完成。学好 Excel 是不是很管用? 想要更多这样好学又好用的 Excel 技巧,快去「和秋叶一起学Excel」,即使不用函数公式,你也能高效完成大量数据处理! 看看学过课程同学的评价吧。 对了,今天是秋叶PPT 4周年活动最后一天! 现在购买能用券 + 买课送书超划算~ |
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来自: alayavijnana > 《文案脚本》