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不用工具或代码,批量提取文件名超简单!Win7就能用的小妙招

 alayavijnana 2017-11-16


昨天的推送中,我们提到小丽同志的抱怨——她要把几百份合同文档名称汇总到一个文档,逐个复制粘贴文件名称到Word里,简直崩溃。


阿黄给她支了一招,用 Excel 2016 中的「快速填充」功能,可以一键迅速完成。 


阿黄的操作步骤

选中全部文件 ▶ 复制路径 ▶ 复制粘贴到Excel ▶ 快速填充提取文件名 ▶ 删除多余的列。


没想到这篇文章一出,后台留言简直炸了!


留言无比默契地分成了两派,一派问「复制路径怎么搞?」,另一派问「Excel 里没有快速填充怎么办?


所以小秋赶紧准备了今天的文章,给大家一次解决。不论你是什么版本的Excel,都能快速搞定这个批量提取文件名的操作!




文件路径,一次复制


全选文件,按住键盘上的【Shift】同时在文件上点右键,弹出的菜单中会出现一个【复制为路径】的选项。


点击这个选项,就能复制到所有选中文件的路径,然后直接粘贴到 Excel 中就 Ok !


这个复制路径的方法,可以在 Windows 7 或者更高版本的系统中使用,系统自带!




处理路径,只留文件名


不是 Excel 2016,没有快速填充,如何整理出文件名?


仔细观察后我们发现,只需去除开头的路径(黄色部分)和「.」后面的扩展名(紫色部分),剩下的就是我们要保留的文件名。



所以,使用替换功能就行了~


使用快捷键 Ctrl+H 打开查找和替换窗口,在「查找内容」里填写要删除的文字,「替换为」一栏留空点击【全部替换】,搞定!



那怎么去除「.」后面的扩展名?


简单,同样使用替换功能!

操作步骤:

❶ 选中需要操作的数据列,打开查找和替换(快捷键:Ctrl+H);

❷ 「查找内容」里填写「.*」(不含直角引号),「替换为」依然留空;

❸ 点击【全部替换】,搞定!


你看,即使版本不够新,我们也可以通过简单的替代方法,快速完成。学好 Excel 是不是很管用?


想要更多这样好学又好用的 Excel 技巧,快去「和秋叶一起学Excel」,即使不用函数公式,你也能高效完成大量数据处理!


看看学过课程同学的评价吧。

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