这是来自小丽同志的抱怨——她要把几百份合同文档名称汇总到一个文档,逐个复制粘贴文件名称到Word 里,简直崩溃。 阿黄给她支了一招,用 Excel 2016 中的「快速填充」功能,可以一键迅速完成。 阿黄的操作步骤 选中全部文件 ▶ 复制路径 ▶ 复制粘贴到Excel ▶ 快速填充提取文件名 ▶ 删除多余的列。 那么,「复制路径怎么搞?」,「 Excel 里没有快速填充怎么办?」 下面就来给大家一次解决。不论你是什么版本的 Excel ,都能快速搞定这个批量提取文件名的操作! 全选文件,按住键盘上的【Shift】同时在文件上点右键,弹出的菜单中会出现一个【复制为路径】的选项。 点击这个选项,就能复制到所有选中文件的路径,然后直接粘贴到 Excel 中就 Ok ! 这个复制路径的方法,可以在 Windows 7 或者更高版本的系统中使用,系统自带! 不是 Excel 2016,没有快速填充,如何整理出文件名? 仔细观察后我们发现,只需去除开头的路径(黄色部分)和「.」后面的扩展名(紫色部分),剩下的就是我们要保留的文件名。 所以,使用替换功能就行了~ 使用快捷键 Ctrl H 打开查找和替换窗口,在「查找内容」里填写要删除的文字,「替换为」一栏留空,点击【全部替换】,搞定! 那怎么去除「.」后面的扩展名? 简单,同样使用替换功能! 操作步骤: ❶ 选中需要操作的数据列,打开查找和替换(快捷键:Ctrl H ); ❷ 在「查找内容」里填写「.* 」(不含直角引号),「替换为」依然留空; ❸ 点击【全部替换】,搞定! 你看,即使版本不够新,我们也可以通过简单的替代方法,快速完成。是不是很简单? (文章转载自:秋叶PPT,版权归原作者 忙大促的小秋 所有,如有侵权请联系我们删除) 【《139朋友圈精选》,为高端的您提供最有价值、最有深度的内容阅读服务。】 |
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