60秒get一个HR实用小技巧 Excel中有一个很实用的技巧——【定位】,它可以根据我们的特殊需求,帮助我们批量处理单元格,而且操作特别简单,一键就能实现! 今天小薪就给大家介绍几种超常用的功能~ 填充空值 如果在Excel表格里有一些空值,我们需要对他们进行内容的填充,这时我们完全就可以利用定位功能来实现一键填充。 1.选中单元格——【编辑】——【查找】——【定位】 (这一步也可以用快捷键Ctrl G组合键或F5功能键来实现) 2.【定位条件】——【空值】 3.输入你需要填充的内容 4.按【Ctrl Enter】键,这时定位到的所有空白单元格就都自动填充上了刚才输入的值 ▼ (动图演示) 删除空行/列 如果我们删除某含有空格的行或列,也可以用定位空值的方式,直接批量删除这些行或列。 1.选中单元格——【编辑】——【查找】——【定位】 (这一步也可以用快捷键Ctrl G组合键或F5功能键来实现) 2.【定位条件】——【空值】 3.点击某空单元格——右键——删除——整行/整列 ▼ (动图演示) 复制隐藏单元格 有时我们的Excel表中难免会有需要隐藏的行/列,这时如果我们需要复制含隐藏行/列的单元格时,直接复制粘贴的方式会让我们再次粘贴上已被隐藏的行/列。这时我们就可以使用【定位】的功能来解救啦~ 1.选中单元格——【编辑】——【查找】——【定位】 (这一步也可以用快捷键Ctrl G组合键或F5功能键来实现) 2.【定位条件】——【仅可见单元格】 3.复制——粘贴 ▼ (动图演示) 行/列差异内容 在我们录入信息的时候,可能因为各种原因,我们会把某些单元格的信息录入错误,导致这些单元格的数值与其他单元格的数值不同。这时要如何批量更改它们呢?别担心!【定位】功能帮你实现! 1.选中单元格——【编辑】——【查找】——【定位】 (这一步也可以用快捷键Ctrl G组合键或F5功能键来实现) 2.【定位条件】——【列内容差异单元格】 3.输入你需要更改的内容 4.按【Ctrl Enter】键,这时定位到的所有单元格就都自动填充上了刚才输入的值 ▼ (动图演示) 好啦,今天的薪技巧就讲到这里啦,小伙伴们学会了么? 【定位】这一技巧其实有15种不同的功能,小伙伴们可以根据小薪今天讲的四个典型操作来继续扩展使用场景,在日常工作中灵活使用哦~ |
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