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Excel中Ctrl A快捷键有哪些鲜为人知的功能?

 豪门巨室 2017-11-23
赌五毛,今天要给你讲的Ctrl A快捷键你没有用过!

知道吗?Excel中Ctrl A可不只是全选那么简单!!!

1 常规用法:全选

Ctrl A最为人所知所用的功能就是全选,但连这最universal的用法,也有很多讲究哦。

1)在普通表格中,选中区域的相邻区域为空,按Ctrl A选择整个表;

2)在普通表格中,选中区域的相邻区域不为空,按Ctrl A选中连续区域,按Ctrl A A选中整个表;

3)在超级表格中,选择非标题单元格,按Ctrl A选中数据区域,按Ctrl A A选中数据区域加标题,按Ctrl A A A选中整个表,如选中标题单元格,则对应少按一个A。


2 调出函数向导

函数向导是很多新手和懒癌习惯的公式输入方式,常规做法是【公式】选项卡选中后插入函数。今天,小花教花瓣们一个更快的做法:Ctrl A。

在单元格内输入任意公式后,按Ctrl A即可快速调用函数向导。


3 生成参数

细心地小花瓣一定发现了,在输入公式的同时,Excel总是很体贴地提醒使用者需要输入的参数。

喜欢做学习笔记和喜欢钻研的花瓣一定会喜欢这个技巧,它让你快速生成函数参数。

输入函数,按Ctrl Shift A,快速生产参数文本。


4 全选对象

Excel中,图片、文本框、图表等等都有一个统一的名称,叫做对象。。。

哈哈,当然这和处对象不是一个概念。

如何选择Excel工作表中全部对象呢?或许通过定位对象会是一个不错的做法,但是选择一个对象后按Ctrl A有时更加简便!

下面分享快速插入N张图片的方法,其中就会使用Ctrl A来全选对象。

PS:调整完最后一张图片位置后,在对齐之前,先按Ctrl A选中所有图片。

5 全选查找结果

Ctrl F提供了查找的功能,而在点击查找全部后按Ctrl A则可以选择全部满足条件的单元格,而后小花瓣们就可以对这些单元格进行批量操作了。这里小花带来一种好玩的求和方法,包含某一特殊数字之和,你会了吗?


6 快速截图

快速截图并不是Excel自带功能,而是通过国内使用人数最多的著名软件——QQ来实现的。QQ中,默认的截图快键键为Ctrl Alt A。

只要启用了QQ,你就可以随时按热键进行截屏哦!


7 批量提取文件名

用Ctrl A提取文件名,其实是一种非常取巧的方法,Ctrl A在其中只是起到全选的作用,贡献度很有限,但总归跟Ctrl A有些关系,小花瓣们就姑且一看吧!

如果文件类型不一致等原因导致出现下图情景,小花瓣们可以选择按备用方案执行。

备用方案:分列

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