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好公司的标准:高层决定该不该、中层确定好不好、员工负责干不干

 宿缘回家路 2017-11-24

  企业的组织结构分高层、中层和基层,一个企业的组织能力取决于它的高层、中层和基层之间协同的有效性。

  高层就像人体的大脑,决定该不该的事情,对战略和价值观负责。中层就像人体的脊柱,决定好不好的事情,对流程与标准负责。

  
  基层就像人体的四肢,决定干不干的事情,对计划和行动负责,这三个层级各司其职。

  如果高层对“该不该”的事想不清楚,那么这个企业将迷失方向,缺乏前进的愿景和原则。

  因此,兵熊熊一个,将熊熊一窝,说的就是这个道理。企业的高层对战略方向和做事原则负责,没有清晰的认知和传播能力,将造成组织的混乱和方向的迷失。

  中层对“好不好”的方面负责,高层对战略对方向和对于原则的思路虽然很清晰,如果中层不给力,这个组织就像半身不遂瘫痪一样,总是实现不了所期待的目标。

  基层员工相当于四肢,是对“干不干”负责,对绩效结果的实现负有最终的责任,能否有效的行动,关键看计划的有效性,所以基层相当于四肢和手脚,它能否有效的行动取决于他是否能够按照计划,和标准来做事。

  

  组织的计划和标准,可以协助员工更加有序地进行工作,而不是依靠消耗员工的精力与情感,通过加班加点、通过部门的协调和沟通去实现我们的业绩。

  我们经常看到一些组织,存在以下的症状:高层经常关心的是中层好不好的事情。比如:人员的招聘、设备的维修、业务的开发、货款的回笼、政府的关系等等。

  当企业的高层关注好不好的事儿的时候。中层就开始根据领导的命令,开始做具体的事情。进入干不干(基层)的阶段!比如去带头维修设备,带头去跑市场,带头去负责催款,带头去维护政府关系。

  基层员工没有存在的价值,无事可干,于是他们经常在私下讨论公司该不该(高层)的事情,比如公司的战略的调整,公司的发展方向,公司的大政方针是否正确,公司的重大合作是否合理等。所谓指点江山、激昂文字。

  这样的组织已经明显开始错位,各级人员都不在自己的本位上思考和行动。中国有句古话:君子务本,本立而道生。当大家都失去了自己的本分的时候,就难以寻找到做事的规律,事倍而功半。

  “道”是路径和方法的意思,当我们离开自己的本分,我们就很难找到,解决问题的最佳方法;所以会将简单的问题复杂化,加重了组织的内耗,削弱了我们的组织能力。


  1

  怎么治?给你三剂良药!

  把别人的问题转化为自己的问题

  以往我们说解决问题,更多的是说的是别人的问题,就好比组织中有一个“抱怨链”:销售的抱怨生产的不按时交货、生产的产品质量不好,生产的抱怨采购的,抱怨采购的库存不够,时间不及时。

  采购又抱怨财务不按时付款,对供应商回款不及时,财务又抱怨销售的回款不及时。这种场景持续了很多年,而且可以预见的是,如果我们不做改变,这种症状表现出来的冲突会越发激烈。

  所以我们需要做出改变,要把别人的问题转化为自己的问题。要有内部的客户意识和内部的客户对象,要客户导向,所有人要180度转向,财务要考虑如何帮助采购部改善供应链关系,采购部要考虑帮助生产部把控产品质量和交期。

  生产部要考虑帮助销售部改善客户关系。销售部要考虑帮财务部改善现金流。

  生活和工作中我们都要有这样的认知,不要轻易说员工不敬业,没有执行力,而要说我们管理者该做些什么让员工更好的完成工作。

  不要轻易说竞争对手不择手段,要转化为,我们要如何应对客户的竞争和超常规的竞争。

  要把第三人称转化为第一人称。在一个组织中,如果大家都能把别人的问题转化为自己的问题。那么这个组织将会变得很美好。


  2

  把过去的问题转化为未来的目标

  我们以往讲问题,大量的是说过去的问题,去年怎么样,以前怎么样,想当年怎么样,都在强调特殊性,大家的思维都停留在过去。而管理者的眼光不能总停留在过去,过去的问题都是过去的过去思维和行为形成的,绩效改进顾问就是要解决未来的问题的,就是协助管理者去思考未来的问题的。

  但目前各级管理者目光相对比较短浅,基本上都是以一年为单位,更甚者是以月度为单位,考虑的都是眼前的事,紧急的事。

  一个管理高手,一定会立足长远。因为看的远,他会考虑一年甚至二年三年以后的事,因为看的更远,会提前做一些重要的规划,凡事预则立,不预则废。

  所以他会越做越轻松,成本控制的也很好,团队成员也会很好配合他。而很多初级管理者,每天忙得不可开交,每天忙着救火,自己忙,员工忙,靠透支自己和员工的时间、精力和情感来达成目标,这是不可持续的,所以我们说,部门级管理者要跨年度去考虑工作和业务,提前做好规划。


  3

  把演绎的问题转化为事实的描述

  什么是演绎?---从前提必然地得出结论的推理;从一些假设的命题出发,运用逻辑的规则,导出另一命题的过程。

  (来自百度百科)简称:描述性的表达,人和人之间的大脑生理结构差不多,只是心智模式差别很大,心智模式和每个人的生活环境、阅历、情感经历、教育程度等等有直接的关系,不同的人会对同一件事会有不同的观点和结论,不同的观点会在团队中难以达成共识,大家有不同的认知。

  比如:我们描述一个会议室,我们会用很多形容词去描述:气氛热烈、宽敞明亮等等。

  但这些描述不是所有人都能达成共识,如果换成事实的描述,相信大家就能很快达成共识:这个会议室的长度和宽度,有多少盏灯,每盏灯的瓦数是多少,有多少人参加会议,会议讨论了哪些问题,这样基于事实的描述,大家也就能认同了。

  同样的作为管理者,在日常工作和汇报中也应该将相对演绎的问题转化为事实的描述。

  这样才能被称之为专业的管理者,这样做,我们的会议也会相对高效率和准确。没有诸如:市场太困难,员工没有执行力这样的说辞。

  在所有人身上都有一种东西喜欢拼图,喜欢看到一个图图像慢慢清晰起来。

  一个人、或一朵花或一首诗的美丽之处在于她的完整。系统思考就是看到事物全貌的一项修炼。它提供了一种框架,来帮助我们观察相互关系而非仅仅是事务本身,是用于观察模式和趋势的。

  个人要实现自我超越、团队和企业实现组织超越,达成组织和个人的共同愿景,系统管理和系统思考是一个基本的思想和工具!




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