为什么总是开会？为什么做会议记录的总是我？

对于企业或者团队而言，例会是非常重要的一种管理工具。

互联网时代，越来越多的体力工作者变为知识工作者。相对于体力工作者，知识工作者有三个特点：1、工作成果难以衡量；2、工作进度难以控制；3、不同岗位需要协调。

因此，作为一种信息交流方式的工作例会，就显得格外重要。

工作例会的主要作用：

很多企业的工作例会都要求写会议记录，而做会议记录的往往是职场新人。

“小王，一会儿开会，你来帮着做个会议记录，下班前再发给大家！”

“好的，老板~”

可是，你真的会写会议记录吗？怎样快速地写一份高质量的会议记录？

会议记录和会议纪要的不同

首先需要说明，一定要分清“会议记录”和“会议纪要”两个不同概念。

• 会议记录是忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。

• 会议纪要则属于公文写作范畴，同通知、通报、往来函件一样，承载着特定的记载、传达、备忘功能，它的特点“纪实性、概括性、条理性”。

那我到底写哪个呢？

• 这就取决于你目前所在的公司制度和领导要求，有条件的话，可以参考下公司以前的会议记录或会议纪要。

但是，如果会议记录都没有做好，那还谈什么写会议纪要。所以，我们本次先分享如何快速写一份高质量的会议记录。

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1、会议记录的五个部分

1. 会议议题：当前出现的问题；

2. 信息分享：当前问题的现状；

3. 方案讨论：问题的解决提议；

4. 形成决议：做出方案和决策；

5. 执行分工：确认分工和责任人。
   

2、会议记录的四个原则

1. 匹配原则：会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配；
   

2. 目标原则：明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工；

3. 负责原则：基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责；

4. 一致原则：参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

会议记录流程和方法

1、会前：

要想做好会议记录，一定要提前熟悉会议的内容，做好充分的准备。

1. 首先要查看、记录参会人员的名字及缺勤情况；

2. 其次，阅读会议相关资料，把握会议的主题和大致内容；

3. 如果有条件可以参考公司之前的会议记录或模板，参考先前案例可以更好地上手。

2、会中：

会议中，要努力做到眼观六路，耳听八方，注意力高度集中。其中，一定要着重训练自己速记、勤思的能力。

1. 速记：记录中，可以用一些简单的符号代替复杂的文字。对于相同的、重复的观点，可以略记或不记。要尝试形成一整套自己的速记系统；

2. 勤思：记录过程中要适当地总结、归纳，在心里梳理出一条主线，这也是高效率的表现。

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“口诀式”会议记录技巧：一速、二摘、三省、四替

• 一速：即速度，字要小，多些连笔字，但要保证自己会后看得清楚；

• 二摘：即摘录，摘记个人的发言要点、主要论据和结论，修饰语可省略；

• 三省：即省略，使用简称或统称，成语、俗语或熟悉的词组可在后半部分用直线代替；

• 四替：即代替，可用姓氏代替全名，用外语符号代替某些复杂词汇。

值得注意的是，录音笔或“录音宝”、“印象笔记”、“幕布”等手机APP也可以助你一臂之力，但使用它们时一定要慎重，有些保密要求较高或层级较高的会议不适合使用。

3、会后：

会后要趁热打铁，及时整理、补充、完善会议记录。尽量在会议半个小时内完成，不要拖延。

所以，千万不要小瞧写会议记录这个不起眼的活儿，尤其是对于职场新人来说，有时候，写一份高质量的会议记录能给你的职场大大加分！