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你一定在简历上写过「精通Office」或者「熟练掌握Office」吧？其实90%的求职者都会这么写。 然鹅实际上，100%的企业HR都会选择不相信！ 简历上的「精通Office」已经成为了一种虚假欺骗： 在职场上，真正能通过三件套高效工作的人，10个里面找不出2个。面对Office，太多人都面临一个大写的尴尬：接触时间久，实操能力低。其水平无非都停留在这个层次：
今天，我们来给大家分享一下 Word鲜为人知的操作技巧 即：骚操作 【1】快速合并文档 A部门里每人都写了一份总结报告。小白的工作是，将大家的报告整合在一起，放在同一个文档内。 还有比这更简单的任务吗！！不就是复制粘贴嘛复制粘贴嘛制粘贴嘛粘贴嘛贴嘛 但是整个部门里上百人…在复制到第99份的时候，电脑宕机了（；´д｀）ゞ 小白卒。 拯救小白，怎样才能快速合并多份文档呢？ ①给文档按顺序编号 这一步很重要，编号的顺序直接决定了文档合并的顺序。 当然编号也要花费很多工夫，所以小白还是决定让大家编号之后重新给他发一份。 ②插入-对象-文件中的文字 瞬间插入了所有文档中的内容。 但是注意，格式想要统一的话，需要提前制定格式要求，并且每位作者严格遵守。 【2】快速拆分文档 B部门有一份很大的文件需要修订。由于篇幅超长，因此需要分成多个模块，由几个人共同修订。 小白这次要做的，是把这份文档拆成多份。 额...不就是复制粘贴嘛复制粘贴嘛制粘贴嘛粘贴嘛贴嘛? 看来今天又不能准时下班了... 拯救小白，怎么快速拆分一份文档？ ①创建一个空文件夹，放置这份文档 创建空的文件夹，主要是方便等会儿统一存放拆分的文档。 ②选中每个模块标题，应用标题1样式 如果已经应用了，那这一步就省心了。 ③视图-大纲 大纲视图和我们正常页面很不一样，它以一种层次级别的视图呈现。 大纲显示-只显示级别1 将多余的正文折叠起来，方便查看。 ④框选要拆分的模块-显示文档-创建子文档 每一模块的文档出现一个灰色边框，框选的部分意味着每个子文档的内容。 ⑤最重要的一步！！将这个文档另存到刚才的新建文件夹中，文档已经拆分完毕了。 为什么是另存？因为这样才不会破坏原来的文件，在做错或后悔时还有返回的余地。 |
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