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项目经理如何进行时间管理?

 AndyGu0t7d3rll 2017-12-02

时间就是金钱,懂得管理时间,那么你的目标就能掌握在自己身上,而作为一名高管人员——项目经理,你该如何管理时间?项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好自己的时间,两方面缺一不可。而项目经往往琐事缠身,好像每件事情都需要亲力亲为,那么,如何在 “百事缠身”的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是项目经理必须解决的问题。小编为此做了以下介绍,帮助你快速整理时间。

一.给自己做好工作规划

项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是“致命”的。著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分。如果规划的事情太少,则很难完成较 重要的工作;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。因此,项目经理在每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情,并按轻重缓急完成”,这样才能将时间规范化。

二.学会借力

这里说的借力是指要学会借助项目管理平台进行项目管理。现在国内的项目管理软件已经发展得非常成熟了, 8thmanage是可以助你快速管理的软件,因此,在技术发展飞速的今天,我们要学会借力,借助外力,高效完成自身的工作任务。

三.懂得放弃

“没有用不完的时间,只有做不完的事”。项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“荒于要务”,而且会因为“无的放矢”而最终“劳而无功”。

四.善于授权

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率, 一个人的精力是有限的,不必凡事亲力亲为,善于授权, 才能好好利用下属,创造更大的效益。但是作为项目经理,你需要及时跟进被授权的工作,如果出了问题,项目经理需要主动承担责任。

五,集中精力办“大事”

千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。集中精力办 “大”事

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