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使用阿尔卑斯山法制定日计划    阿尔卑斯山法？你说的是吃的阿尔卑斯山糖，还是法国的阿尔卑斯山脉？错错错！都不是，那今天分享的内容为什么叫使用阿尔卑斯山法制定日计划？什么是阿尔卑斯山法？  阿尔卑斯山时间规划法是德国著名的时间管理大师-洛塔尔.丁.赛威特在《把时间花在刀刃上》一书中提出来的。为什么叫阿尔卑斯山时间规划法呢？因为这个方法共有五个步骤，每个步骤的首写字母拼起来，是德文的阿尔卑斯山，所以叫阿尔卑斯山时间规划法。那它的具体步骤都有哪些呢？让我们往下看。 第一步：列出所有工作任务 罗列任务的时候，我们经常会想到什么就写什么，这样很容易遗漏某项任务。我们每日的工作任务一般会包括： １、每周计划／每月计划列明的任务 ２、前一日未完成的任务 ３、新下达的日常工作 ４、需要应付的约会和会议 ５、常规性任务 第二步：估计每项任务需要的时间 列出了任务清单，接下来就要开始估计每项工作需要的时间了。在这一步中，精准的估计每项任务花费的时间是不可能的。但是你可以把经验值作为时间规划的依据。这里的经验值是指：在通常的情况下，你处理该项任务花费的时间。预估时间是一个经验累积的过程。在刚开始的时候，你需要不断地修正它们，等过一段时间，你就得心应手了。 帕金森定律  在预估时间时，我们常常会犯一个错误。我们总会习惯性的多留一些时间，但是这样反而会降低我们的工作效率。这是帕金森定律。这个定律说的是，工作会自动膨胀，占满你所有的时间。换句话说，你留给某项工作的时间越多，你完成某项工作的时间就越多。特别是在安排常规性、重复性事务的时候，适当的缩短些时间，可以在无形当中迫使你不得不提高工作效率，按照这个时间完成。 墨菲定律 但是对于新下达的任务，或者不熟悉的任务，我们就需要多留一些时间了。这是“墨菲定律”所要说的，根据墨菲定律：事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。尤其对一项不熟悉的任务，即使你事先想的再周到，它还是会在你意想不到的地方出错。这时候你就需要多预留一些时间。 第三步：为意外情况预留机动时间  时间规划中要考虑的一个很重要的问题就是，我们可以规划多少工作时间？如果你把工作安排的太满，或者把所有的时间都安排了任务的话，当工作出现计划之外的事情时，你将分身乏术，不知道应该做哪件事好。情况会变得一团糟。你一定要预留一些时间给意外事情。  你认为在一天中，应该为意外事件预留多少时间呢？（单选） A、10% B、20% C、30% D、40% 答案和解释文末公布哈~~ 规划时间的初衷就是为了真正提高每日工作效率，避免经常加班。所以接下来我们就要进行阿尔卑斯山时间规划法中最为关键的一个步骤了。确定优先顺序，并对某些任务进行删减和授权。它可以帮助你合理分配精力，完成最重要的任务，达到事半功倍的效果。在这一步，我们需要使用一种非常好的确定优先顺序的方法-时间管理四象限法。  复习：时间管理四象限法  根据紧迫性和重要性，我们将工作分为四类。其中A类是重要且紧迫的事务；B类是重要但不紧迫的事务；C类是紧迫但不重要的事务；D类则是既不重要也不紧迫的事务。 但是要注意的是，我们平时一定要花费足够的时间处理B类事务。防止B类事务向火烧眉毛的A类事务转移。  根据伊利赫定律：人在工作了一段时间后，效率会下降。越来越难以集中精力。这个定律已经得到了医学上的证明。适当的休息可以提高工作效率和质量。你也可以利用这段时间与同事聊聊天，增进彼此的感情。 第五步：事后检查-将未完成的任务转移 事后检查是阿尔卑斯山每日计划法的最后一步，也是很重要的一步。因为事后检查可以提醒你回顾一天的工作和时间安排，是否预期完成了事先规划的任务。如果没有完成，就需要把未完成的任务进行转移。不过需要注意的是，检查的主要目的是为了帮助你在了解自己时间运用方面的规律，找出你每日浪费时间的因素；并有针对性的进行改进，提高时间的效能。这样就能逐渐减少需要转移的事务，将每日的工作效率最大化。 事后检查大致分为两个步骤。首先核对一下清单上的各项任务是否完成，是否需要移到明天。其次分析一下各项任务具体花费的时间，是否有哪些地方浪费了时间；如何在今后避免；是否有更好地改进方案。实际上，事后检查也是一项积累经验的过程。在这个过程中，你会对各项任务实际耗费的时间有一个更清晰的认识。从而帮助你在制定下一天的工作计划时更准确的估计时间。 阿尔卑斯山时间规划法的好处
三大定律
答案：D。通常要预留总时间的40%给意外事件。也就是说一天8小时的工作时间，你要留出2-3个小时来应对意外或者突发事件。当然你可以根据实际工作情况，调整这一比例，以便更贴合你的实际工作需求。 转眼2017年就快要结束啦，2017年的小目标大家又完成了多少呢？剩下的一个月也要继续学习管理知识，充实自己才行呀！来来学起来，让我们一起进步！ |
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来自： 阿牛哥8mi3kbb7 > 《农业》
