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小伙伴们好啊，Excel中的技巧太多太多，感觉天天学不完有木有？今天老祝为大家整理出了8个最常用的技巧，一起学起来： 1、快速输入☑和☒ 如果遇到抽风的老板，要求用☑和☒显示各业务员的任务完成状况，那怎么办呢？ 选中要输入内容的单元格区域，设置字体为Wingdings 2，然后在单元格中输入R，就会显示☑，输入S，就会显示☒。 如果记不住，可以这样想一下：这人（R），四不四傻（S），哈哈哈。 2、快速选中表格中的所有图片 如果表格中有多个图片，要选中它们，没那么简单。如果按住Ctrl键，one by one 的点，我就问你手酸不酸？按Ctrl+G调出定位对话框，然后选择定位条件为“对象”，这个方法也low了。 老祝说：没有最快，只有更快。只要单击任意一个图片，然后按Ctrl+A，就可以选中全部图片了： 3、快速录入任务完成状况 要在任务完成统计表中，分别输入各个业务员的任务完成状况。 选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码： [=1]已完成;[=2]未完成 设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”啦。 4、快速标记完成率 干巴巴的数字总是显得太过于单调，用用下面这一招儿，马上牛牪犇逼装起来： 选中需要设置的单元格区域，设置自定义格式代码： [红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0% 老祝说：英文分号前面是正数的显示方式，就是用红色字体加上一个↑。 英文分号后面是负值，用绿色字体加上一个↓ 。 这个小箭头，可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入，也可以直接复制文章里的代码哦。 5、插入正圆形和正方形 单击【插入】选项卡下的【形状】命令，可以插入多种形状，但是你知道如何插入正圆形和正方形吗？ 看好了，单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。 同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。 6、快速加上或减去相同的数 老板出国二年，老婆在家生了个胖儿子，所以要给每人增加100元奖金。 具体步骤是： 在任意空白单元格输入100，选中此单元格，按Ctrl+C复制。 然后再选中C列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定。 同理，若减去100元则勾选“减”即可。 7、多个单元格同时输入 选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。 8、按单位职务排序 在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。 如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？ 首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。 （点击查看动态图） 接下来就可以使用自定义序列进行排序了。 先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可： （点击查看动态图） |
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