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 昵称600250 2017-12-08


时间都到哪儿去了?!

每次想干点正事就开始拖,煲微信、刷淘宝,累了就睡、困了就玩,所谓的“对自己好” ,让大把大把的时间就这样消磨掉了。

治疗拖延症|新的一年做更好的自己+史上最好用的提高效率APP推荐

新的一年,摆脱“拖延症”!

马上要跨年了,不少红薯都希望能变成更好的自己。今天队长就来分享下如何提高专注力,善用 to do、时间轴等实体化计划表的方法,专治“弱管理人”的拖延症。

◆ ◆ ◆ ◆

Part1 番茄工作法

最适合时间管理初学者

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@sofadj 说:这个工作法最简单,只要有纸、笔就行。今天学了,明天就能开始实践,最适合时间管理初学者。

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背景:由意大利人Francesco Cirillo发明,他曾和我们大多数人一样,是一个拖延症晚期患者,最终成功克服拖延症。

Step 1 清空大脑👽

在执行番茄工作法之前,需要在待办事项清单中记录下所有盘踞在你脑海中的事,即GTD理念中的“清空大脑”。然后每一天开始前,挑选今天需要处理的工作,抄到今天的番茄记录表格中。

Step 2 番茄时间

从今天的番茄记录表中选出一件事,开始执行。

在执行前,先将计时器设置到25分钟

25分钟就是一个番茄时间,在这25分钟里,你不能被打断,如果突然想打个电话、点个外卖等等,都可以记录到番茄记录表的🔮“计划外事项”🔮清单中,记录完毕,马上回到专注的工作中来。

当25分钟结束,闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记,并开始5⃣️分钟的休息,在休息期间,不要想与刚才工作相关的任何内容,这样有利于保持大脑的清醒。

5分钟的休息时间结束,便开始下一个番茄时间。当执行完四个番茄时间时,来一轮大的休息,长度为30分钟。

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Part2 手账规划日程

从想→做,让计划表实体化

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做手账的意义就在让每天生活,不再是前一天的ctrl+v的存在,能更好地用意识控制生活。

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如果嫌麻烦,手账可以简单化,基本的要素:

舒服的字体+贴纸胶带+简单的排版

舒服的字体

@ 葛覃3340 :一手好字是手帐的点睛之笔。如果字体本身没有体的话,就一定记住要写整齐。

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( 图via ♦️MIKA♠️ )

平时做日程规划,记的一件件事情很多,可以用荧光笔标记下重点,做完的事能打钩或者划掉,看了也非常爽。

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(图via starryyyyy )

胶带——划分格局,填补空隙

好看的胶带可以完美的填补空隙,不会画画也能轻松做手账。

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(图via Michelle_Y)

还可以帮助划分页面格局,相当于排版工具

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胶带还有一点好处就是能反复粘贴,不会损伤纸张,真的是手残党的救星了。

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简单排版

日程类的手账排版不是很复杂,用简单的线条就可以隔开,可以参考下面几个适合做规划的排版↓↓↓

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(图via Emma-ivi)

手账挑选——效率型

重点:时间线清晰,纸质薄而不透。推荐品牌:日本 HOBONICHI

在岛国,几乎人手一本手账,所以日本设计的手账相当专业,其中知名度高,使用感非常棒的就数HOBONICHI了,在ins上都有64W多篇帖子!

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HOBO内页是超轻量的巴川纸,本子不但薄,还能平摊180°。纸的表面有一层薄膜,写字特别顺滑,hold得住钢笔、荧光笔,画画都不洇透!

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(图via ins达人 cathialpha)

适合做日程规划

@ Julia_W 用的HOBO A6规格手账内页 (一日一页,适合时间安排紧凑的人) ↓↓↓

1. 打卡页

以一个月为单位记录完成状况,使用范例:背单词☑吃药☑

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2.月计划,分为三个部分

—日程:用来写一个月的安排

—To Do List:左侧空白处用来写TO DO,这个月要达成的目标,比如要看什么书,去哪玩

—空白处:用来装饰,可以加点胶带,代表这个月的心情

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(图via ins pk_plans)

3.日计划

一天一页,右上角的to do list小格子,可以把做完的事钩掉;从早上六点到下午三点,每隔三小时标注一次时间。

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(图via ___ichi)

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还有一种是week规格,周计划本(一周一页,适合坚持不了天天做手账的人)

@ MissNine9_9 :宽度比iPhone plus稍微宽出一指,比较适合随身携带。

前面的月计划可以标出重要的日子和事情。

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(图via ins 7.afra)

往后是周计划,每周一页,左边是每日模块,右边预留的一整页格子页,足够记录一下本周的大事。

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最后还有60多页的note可以拿来画画或者记东西

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(图via ins lvy_flower )

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另外HOBO每年都会出各种貌美的封皮,还有里面有很多像钱包一样的卡槽,可以放卡片、发票和文件。

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Part3 提高效率的APP

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知道了如何管理时间,再加上这些app督促,就是如虎添翼了↓↓↓

❤ AT——你可以拖延,但时间不会。

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@ kcahaya 的使用体验:

通过设定的时间,让你能够一目了然地看到离任务结束的最后期限还有多久时间(以百分比的形式显示)。同时还能提醒你一些重要日程如考试,纪念日等等。非常好用!

❤ 嘀嗒番茄钟 ——帮助你在短时间内集中注意力的定时器

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@ kcahaya 的使用体验:

来源于“番茄工作法”,25 分钟的工作时间加上 5 分钟的休息时间,合起来为 1 个番茄时间。累计 4 个番茄时间进行一次长休息。

这种工作法通过分解工作任务,提高短时间内的注意力, 让你专注于工作或学习,进而提升效率,告别拖延。

❤ pendo ——最简单直观的日程记录

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@ kensweet 的使用体验 :

⭐️ 代办项目 可以自己调节是每天提醒还是固定的周几,或者就是一次性的某一天的待办事项。非常人性化[飞吻R] 可以用来每日打卡或者某一时刻的待办事项🌸 ⭐️日记和日历 也很可爱,可以自己加入图片,像做手帐一样,照片位置和大小都可以随意调整。日记和日历我有时候会混用~很特殊的日子的话就用日历来记~ ⭐️笔记 可以用来记录任何东西,可以放照片和看到的书啊新闻啊之类的截屏 很方便😘 ⭐标签🏷 如果有不同类型的笔记也可以用标签来区分,查找起来也很方便。

❤ Forest (收费) ——虽然收费,但仍然是个能很好让你保持专注的APP

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@晴天雾 的使用体验:

通过种树的小游戏来监督你的专注度。当你需要专注的时候,你可以种一颗树,然后只要你保持专注不玩手机,小树苗就会茁壮成长,而如果中途打开手机,它就会枯死。

❤种子习惯 ——助你养成好习惯

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@晴天雾 的使用体验:

上面精选了3000种的好习惯,比如晨跑、睡前阅读等等,你可以选择一些习惯去加入到你的习惯中,同时可设置对他人可见,让更多的人来监督你,你也可以看到别人的习惯,互相鞭策。

❤ officelens ——微软官方开发的app , 扫描文档、板书,编辑图像中的文字

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@ kcahaya 的使用体验:

拍一些文件或者书籍之类的东西,都是平铺在桌上的,但这款 APP 就是专门捕捉图片主体物,让画面立起来。当识别了有文字的图片之后,还能保存成 WORD 文档,把图片转换成可编辑的文字。你可以在手机或电脑上进行编辑。功能非常强大。

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Part4 日历提醒

给时光以生命

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偶尔翻翻手机电子日历,对时间的流逝不痛不痒。红薯可以在办公桌上,放一本纸质的日历,可记事回顾,可提醒自己流逝的时间。

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现在设计的日历也不再像以前的老黄历,更加新潮、有趣。

用“宜重启”、“忌犹豫”等词替代传统老黄历中的“宜出嫁”“忌动土”。

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有手撕日历的仪式感,每天一页,撕去的“昨天”都可以保存,让时间触手可摸。

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演员许晴、姚晨

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作家南派三叔都在用这本单向历

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不久前揭晓的2017德国红点设计奖名单中,对它的评语是:

“这本桌历以经典传统和现代技术的成功结合打动人心,并且以简洁、清晰的设计呈现”。

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分享就到这~

今年最后一个月,祝仙女们好运围绕!❤

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