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凌晨两点,不小心按下了Ctrl键,结果这样了……

 rogerkfl 2017-12-10

来自:Excel之家ExcelHome(ID:iexcelhome)
作者:祝洪忠

精彩重温

 上期帮主原创:《比你的笨方法快18倍!6个Excel日期和时间的快速操作技巧》直接点击阅读)


小伙伴们对Ctrl键都不会陌生吧?用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的论文三大法宝:Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)和Ctrl+Z(撤销)。


除此之外,常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A(全选)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+G(定位)等等很多。这些快捷键,是在Excel、Word、PPT中通用的。


今天和大家一起说说,在Excel中按下Ctrl键时,会有哪些特有的快捷操作。


1、快速复制表格和对象


选中数据区域,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个表格区域。



选中图表或是图形对象,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个相同的对象:



2、快速创建工作表副本


按住Ctrl键不放,拖动工作表标签,即可快速创建一个工作表的副本



3、快速复制序列号


如果是数值,直接拖动填充柄会复制数值。


如果是字符串加数字的内容,直接拖动填充柄会自动升序填充数字。



而当我们按住Ctrl不放操作时,以上规则是相反的。


如果是数字,按住Ctrl不放拖动填充柄,会生成递增的数字序号。


如果是字符串+数字,按Ctrl不放拖动填充柄,则会复制内容。



4、快速显示公式


要查看工作表中的公式,可以按Ctrl+·(数字1左侧的按键),再按一次则返回原有状态。



5、多个单元格同时输入


选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。



6、快速调整显示比例


按住Ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。



7、自动填充


按住Ctrl键不放按D键,自动填充上一行的内容。按住Ctrl键不放按R键,自动填充左侧的内容。



8、快速填充


使用Excel2013或是Excel2016的同学,还可以使用快速填充功能。要从字符串中提取有规律的部分字符时,只要输入首个要提取的字符,然后按住Ctrl键不放按E键,Excel就会自动按照已有的例子找出规律进行填充。



9、Ctrl与数字键结合


(提醒:以下的Ctrl+数字,都是指按住Ctrl不放的同时按数字键)


如果将Ctrl与数字键结合,会有什么样的效果呢?一起来看:


Ctrl+1,会调出【设置单元格格式】对话框,在这里面,就能够对单元格的数字、边框、对齐方式、字体等格式进行细致的设置了:



Ctrl+2是字体加粗,

Ctrl+3是字体倾斜,

Ctrl+4是添加下划线,

Ctrl+5是添加删除线,



Ctrl+6比较有意思,按一下,就会自动隐藏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。



有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的,记住啊,再按一下Ctrl+6就恢复了。


Ctrl+9,隐藏活动单元格所在行。Ctrl+0,隐藏活动单元格所在列。



以上的Ctrl+数字,都是指Fn功能键以下的这些数字,如果按数字小键盘上的数字,可是没用的哦。


说到数字小键盘了,数字小键盘上的加号和减号两个键也是Ctrl键的好基友呢。


先选中行列,再按住Ctrl键不放按+号 就是插入行或列。如果按住Ctrl键不放按-号,就是删除行或列。



好了,今天分享的内容就是这些,Ctrl键还有很多很多的组合用法,一起开动脑筋,动手试试吧。最后祝小伙伴们一天好心情!

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除了以上的几个快捷键之外,说说你在平时学习工作中最常使用到的快捷键是什么?


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