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作者：小微舞V5 来源：三茅HR（ID:hrlooweixin） 本周小家为大家准备的是一节excel实战教学课程+excel表格工具包 不吹不擂，学完工作效率提升的不止是99% 不废话，文末领取哈~ HR是最有技术难度的工作之一。一方面要平衡于老板与员工之间做人类的灵魂工程师，另一方面还要周旋于各种工具之间做一个绝对的技术帝，比如中最厉害的excel。 据说精通excel要做到这些： 那是一种怎样的体验？ 别人忙活几个小时的事情，一杯咖啡的时间就被你搞定了； 你会享受到单位同事各种崇拜的目光，尤其月底、年底需要批量处理表格，不得不请教你的时候； 别人格式数据凌乱的拖来拖去，而你一个函数一个回车就完成了； … 如果excel没学好，那等待你的就是无数个加班的晚上，一次又一次别人约会你做表的心酸。但是你可能会委屈的说，我花了好多时间学，我关注了多少个论坛、公众号，买了多少书，可是依然连vlookup都用不好。现实就是这么残忍--方法不对努力白费。正确的方法应该是： 在工作场景下学习excel技巧 Excel这种电子类工具与传统工具没有区别，都是“用”才能进步，都是熟能生巧。结合本职工作学，才学得快，不容易忘。 比如，又快到月底了，工资表又要做起来了吧？你是怎么计税的？ 很多人会用IF函数配合vlookup，展示其中一步，给大家简单感受下： 如下图，A3:A10是应税所得额（应发工资-个人社保公积金-3500），在B2中录入公式ROUND(IF(A3>80000,A3*0.4-13505,IF(A3>55000,A3*0.355505,IF(A3>35000,A3*0.3-2755,IF(A3>9000,A3*0.25-1005,IF(A3>4500,A3*0.2-555,IF(A3>1500,A3*0.1-105,IF(A3>0,A3*0.03,0))))))),2)按下回车得出个税。 复杂就不说了太容易错了，而且你找得到你哪里写错了么？ 其实一个MAX公式就解决了： =ROUND(MAX((E2-3500)*0.1*{0.3,1,2,2.5,3,3.5,4.5}-5*{0,21,111,201,551,1101,27011},0),2) （将E2单元格的应发工资减去起征点3500，结果乘以不同的税率再减去速算基数，在得到的一组数据中，取最大值，结果保留小数点后2位。） 这就是一分钟搞定别人花了几个小时的工作的秘诀！ 很多工作都是同样的道理，比如： 你的薪酬统计可以这样高大上 用excel和现有的员工薪酬数据形成薪酬带宽，不仅是为了统计和汇报，关键公司的薪酬制度是不是有了很好的模型？ 设置生日提醒 15天之内提醒=TEXT(15-DATEDIF(A2-15,TODAY(),'yd'),'还有0天生日;;今天生日') 就算公司不给钱上系统，你也不担心漏掉谁的生日了，是不是很爽？ 批量插入员工照片 甚至可以直接用人事仪表盘做年终汇报 比其他部门加班加点做出来的语意不清的PPT厉害了不知道多少倍。 此外，如果操作过程中配合使用快捷键就更完美了。 “Alt + =”等于快速求和 只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。 “Shift+F8”可以快速选定不连续的单元格 按下组合键“Shift+F8”， 此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样以后，分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，再也不用按住Ctrl键不放了。 其他如： 按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。 按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。 按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。 … |
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