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PPT是不存在初级、中级、高级之分的，不掌握基础的PPT思维和理念，再精美的PPT也只能是精美的废品而已。 如果你无法梳理出PPT的内容框架，需重点强化内容产出的思考，即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。 如果你无法画出PPT的页面草稿，需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。 如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化，那才真正是操作的问题。 PPT最基本的核心原则是：利他性原则 利他性适用于很多场合。但不要以为记住了利他性你就学会了它，你掌握的仅仅只是知识点而已。知识点容易入脑（记住），但不容易入心（变成行动与习惯）。 举个例子，在递名片时名字应该朝向谁？自己还是对方？答案一定是对方吧，这样方便他人看清。换个场景：今天如果你去机场，你是如何给安检人员你的身份证和机票？答案也许是随便给，想怎么给就怎么给吧，这就是差别。但“递”这个字背后就是利他性原则，“递”意味着要方便他人看、方便别人拿。我们在职场中会递名片，在生活中却不一定会递机票。停下来想一想，做到并不难。同理，我认为谁都能做好PPT，只是做之前缺少了一个环节——停下来好好想一想，什么是PPT的利他性。因为记住利他性并不是目的，只有将它运用在你的生活和工作中才有价值。 PPT的基本原则也是利他性原则，我将从两个方面来解读。 （1）利他性指的是从对方的角度出发，方便他人，而非自己。 问大家一个问题：你认为制作一份PPT到底是给谁用的？A自己（制作者）B听众 也许你想选C：自己+听众，但大家有没有发现我没有给这个选项。原因很简单，我就想让你不得不选B。这到底是为什么呢？ 我的观点是PPT就是给听众准备的，无论你是讲师、汇报者，还是销售人员，制作PPT只有一个目的，就是为了让听众更好地了解和接收你想传达的观点和内容。PPT对于自己（制作者）的作用微乎其微，也就是说可能有一天需要你在无PPT的情况下讲解，你也必须能完成。 如果你认为PPT是为自己服务的，那么你会怕讲解时记不住，于是放很多文字在PPT中。当在PPT中放了很多文字时，你就给自己留了余地，想着如果记不住可以读，即使读不好大家可以看。一旦如此，结果往往总是最坏的，这就是恶性循环。相反，你的PPT上只有重点，你势必就要花更多的时间和精力来准备和了解你要讲的内容，也许效果果不其然的就好了很多。 （2）利他性要求在制作PPT时，做到看得见及看得懂。 下面的案例如果内容是“计划”，内容按工作项目来分，重点在目标及实施内容，但标题中指明本页内容为完成情况，即“总结”。那么在下面的案例中，用工作项目来分类是不是真的合适呢？ PPT内容为“总结”，意味着表格中的重点应该是完成情况。完成情况在PPT中用颜色做了区分，但看完之后仍然不清楚完成的进度。典型的是听众要看什么就从中自己挑选的“节奏”。 修改后的内容以完成情况进行分类，分为三类，即已完成/正在进行/未完成。修改后更切合汇报人的主题，更方便制作者突出制作重点，听众的思路也将更加清晰。 PPT的制作秘籍，即重点原则运用 PPT常见的文字样式无非三种：段、句、词或字。根据PPT思维的特点，制作秘籍非常简单重点原则就是： 段不如句，句不如点 段是PPT中最不建议使用的方式，因为运用段落的结果就是重点不清楚。 句和点是PPT的标配，但各有适用范围。 句用于理性说明，用在说明论点的论据上，一般是多项的，主要用于内容分析、阐明道理。 点用于感性冲击，目的是让听众记住、关注、受到冲击，主要用于论点上。 这是《金字塔原理》中出现的案例，以时间排序的方式组织。如果只给你5秒钟，你能记住多少？也许只是加红的那几个词吧，至于发生了什么，可能会忽略或来不及记住。 第一版：表达简单一些，以文字的说明为主。一个论点：“我恨你”。三个论据：偷了我的男朋友；侮辱了我妈妈；吓坏了我的小猫。 第二版：既然是PPT，一定可以做的更漂亮，配上与内容相应的图片加以强化，构成页面。 如果只是想强调“我恨你”这个事实或表达“我恨你”这份情绪，我恨你就挠死你，根本不需要说那么多理由。 怎么样？通过这几张图，也能简单直观深刻的感受到了挑重点，放大重点的重要性了吧，让人一眼看到你想突出的东西，一眼注意到你。不过，无论用句还是用点，具体看PPT的使用情境。在工作汇报中用句的情况比较多，但强调关键部分时使用点突出重点；培训或销售类的PPT配合讲解或为增加冲击力，建议多用点。 当然，除了要抓重点以外，内容的编排更要新颖。PPT的展现在内容上往往是最直观、最能表达主题的形式。但是，如果PPT的内容过于繁杂和枯燥，又会让人不想继续看下去，反而产生相反的效果。PPT的内容是PPT的主体，表达了整个PPT的核心，但是为了让我们的PPT更加有特色、更加吸引人，就可以通过对内容的重新组织，让我们的PPT焕然一新。在这里具体有三种排序方式，让我们一一来看！ 同一案例根据具体的需要应制作出不同呈现形式的PPT 营业厅礼貌接递物品行为规范： 递送物品，要用双手为用户递送物品，主动上前，面带微笑，目视对方，双手递于用户手中，方便用户接拿；接取物品时，应起身而立，主动走近并目视用户，用双手接拿，接受用户递交的任何物品时均应向用户道谢。 针对这个案例，如果我们只是这样单纯的叙述的话，难免枯燥和乏味，我们换一种表达，或者只是换一种顺序，效果立马就会不一样！第一种方法，我们可以按照时间来排序。
这种排序方法对于原本的案例来说，要修改的内容相对简单，选择用步骤图，可以将递接两个部分合并或者拆开制作。 时间排序法适用于讲解正确的服务流程，如果只做流程的培训与讲解，那么这种方法是再好不过了，能够直接明了的展示出整个流程。 对于想要细化动作部位，用于练习的时候，我们可以选择第二种排序方法，结构序。
结构序主要是通过眼/口/手/腿的分类，以人体位置图完成，增加了动画来完成流程的先后次序。 这种排序方式直观形象的向大家展示出了PPT制作者想要表达的内容和想法，还丰富了配图，让观看者不仅能了解到文字上的内容，还能在肢体方面给大家一个清晰的形象以供学习。 除了上面两种排序方法以外，还有一种，不仅能简洁明了的展示出内容，更能突出侧重点，达到更好的效果。这就是第三种方法，重要性序。
重要性序排序方法，主要按照重要性来对PPT的内容进行排序，并用一些图形，将他们连在一起，突出最重要的部分，让大家一眼就能看到重点，把握住重点。
这种排序方式里，作者用了两种图形进行示范介绍，分别用重叠图体现差异，用金字塔提升服务高度，一目了然。做任何事情，我们都要坚持两点论与重点论的统一，既要看到事物的主要方面，又要看到次要方面，但是同时又要抓重点。重要性排序方法里就直观的让我们看到了重点，抓住重点，你的PPT就会抓住观看者的眼球！ 到这里，三种重新组织PPT内容的排序方式就全部呈现给大家了，是不是对你的PPT又重新燃起了信心？ 小编贴心附上作者简介和图书链接，快快行动吧！ |
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