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古语云：成大事者不拘小节，成大事者必重细节。 成功者成功的原因不尽相同，失败者失败的理由大抵相同。为人如此，做excel也是如此。Excel有很多潜规则，如果你没有遵守，那你将付出更多的时间和精力。今天就让我们一起来学习Excel制表要注意的一些重要细节。 1、杜绝合并单元格 合并单元格是Excel制表的大忌。我们在制作源数据表、参数表、汇总表都不要使用合并单元格。Excel的根本目的是处理数据。如果使用合并单元格，那么后期要进行汇总，将需要更多的时间和技巧。网上流行一句话：合并单元格的使用是区分高手和新手的最重要体现。 上图为标准的Excel表格，下图为将同一班级的同学班级编号进行合并。我们要使用标准的excel表格，避免使用合并单元格，才能事半功倍。 2、源数据表、参数表都要做成标准的一维表，而不是二维表。 一维表定义：表格里的每一个数据仅和标题栏中的一个项目对应。 二维表定义：表格里的每一个数据和标题栏中至少有两个项目对应。 在一维表中，张飞、语文、53和姓名科目、成绩一一对应，然而在二维表中53分对应两个单元格，分别是姓名和科目。一维表便于汇总，二维表不利于汇总，强烈推荐使用一维表。 3、源数据要统一格式。我们在录入单元格数据时，要让文本格式、日期格式统一标准，避免出现一些莫名的空格，不可见字符，导致运算失败。 上图将学号和手机号码放在一个单元格里，这是将Excel当成记事本。如果我们后期要使用上表进行计算，首先要进行加工处理，大大降低了效率。正确的做法是将学号和手机号码分为两个字段，然后分别录入数据。 4、对于重要的源数据表格要进行备份，以备份表格进行计算，以防万一。 5、不要随意插入空行或空列，导致不必要的麻烦。 6、一个工作表最好只有一个标题栏，不要设置多个重复的标题栏。 7、当编辑好Excel之后要及时保存，以免发生意外，导致重新编辑。最好是设置自动保存时间，以防突发意外，导致前功尽弃。 每天进步一点点，成功就多一点点。 |
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