制作excel表格有什么规则？

这个问题不错，就此将我使用excel的经验总结一下。

excel表格有很多种，即可作为数据源使用，又可作为统计表，一定情况下，也是非常不错的数据可视化工具。

我这里主要讲的是excel作为数据源的规则，因为数据源是excel最基础最强大的功能，统计分析以及数据展现都是在数据源的基础上进行的，数据源没有问题，会为后面的操作打下一个良好的基础。

即便跳出excel，其他软件要引用excel数据，也需要一个良好的数据源格式。

这些规格，不是说非此不可，只是会在后期的深度加工中或多或少的出现错误，错误是数据统计分析的大忌，修正错误不如在一开始就刻意避免它。

1、最初的数据最好为一维表

一维表的特点就是第一行为字段，每一列都是此字段下的同类信息。如下图所示：

想对应的，二维是两个维度对应相应的数据，一般列对应一个维度，行对应一个维度，这样数据比较直观，所以常用在汇总表、统计表中，如下图所示，列为日期，行为产品：

二维表通常是在一维表基础上加工而来，所以一维表是基础。

一维表和二维表是可以转换的，这里就不详述了。

2、同列为同类信息，不要混合

这个也比较好理解，日期列都是日期，不要夹杂销量，筛选、计算、计数等等都比较方便。

3、字段名称唯一，且不为空

字段是指第一行的名称，唯一同一个性质的数据放在同列，例如所有的日期都放在日期列里，字段名称也为日期，如果再有一个日期列，可能你自己知道他们的区别，但是别人不知道，机器也不知道，机器运算时就会出错。当然，日期也可分订单日期、发货日期、回款日期等多列。

不为空是指第一行的字段名称不要为空，比如创建透视表时，空字段就会报错。

4、信息格式正确

这个是比较常见的错误，用文本形式保存的数据、日期等等。不同的格式在统计中会有不同的结果，这对正确性是非常不利的。

因此，日期就用日期格式，数据就用数值格式，这个是非常好的习惯，也是规则。

5、每个单元格最好为单一的数据信息

比如销量列，就是单纯的销售数据，而不要带有单位，为后期的统计增加不必要的麻烦。如果需要单位，可以另外备注，也可单独列单位字段。

6、不含有合并单元格

这是因为合并单元格只保留左上角一个单元格中的数据，统计汇总时，其他单元格会当做空值处理，这也会造成后期数据统计的错误。

7、数据源中不要含有小计

这个也是经验之谈，原始数据与合计数据混合的表格，会为后期的数据加工带来不必要的麻烦，比如数据更新时要同时更新合计数据，比如再次加工分析，也要考虑合计的影响。

因此，数据源中最好不要任何的合计数据，如果需要，再次加工就好，这样数据源可以做为基础数据，多次使用，按需加工成不同类型的汇总表。

8、数据源最好是一个连续的整体，不要有空行或空列

这个也比较好理解，比如在套用表格式时，空行或空列会直接将表的区域隔开，默认为数据区域到空行或空列为止。

在数据透视表中，空行或空列也会报错，或者是空值。