模板轻松掌握Endnote系列之快速插入参考文献

  打开word文档，如果你正确安装Endnote，word工具单下应该出现Endnote的菜单项；如果没有加载Endnote，别担心，我们打开Word菜单栏 “加载项”，查看有没有“EndNote( Cwyw Recognizer )”和“EndNote Cite While You Write”这两项，如果没有,在 “COM加载项”–> “转到”–> “添加”EndNote，那么EndNote就会出现在word文档中。

          

01

在Endnote中选择文献插入word文档

• 打开Word文章，定位到需要引用参考文献的位置；

• 回到Endnote主界面，选中需要插入到该位置的文献；

• 在Word中，点击工具的Endnote–>Insert Selected Citation(s)；

•  即可把需要的参考文献插入到指定位置，同时在论文末尾标列出来相关引文信息。

• 如果我们插入的文献还不确定,可以通过搜索输入相关的词语查询到想要的文献。决定了要插入的文献 (1篇或者几篇), Insert Selected Citation(s)即可插入文献，但都是(Aljada 2016)一样的格式。
  

02

通过Format Bibliography转换成标准格式的参考文献。

       当我们投稿文章投稿时，各位编辑要求按照杂志社出版要求进行格式修改，对于引用文献的格式修改头疼不已。如何快速用EndNote 转换成标准格式的参考文献？

• 如果citation显示格式不对，那么通过工具–>EndNote–>Configure Bibliography；

• 选择Format Bibliography中output style中单击浏览Browse按钮；

• Layout标签里的Font指的是论文参考文献的字体, 可以根据需要设置。
  

• 出现Endnote Styles窗口，假如我要投稿Nature杂志，选择Nature格式；
  

• 奇迹出现啦，刚刚的(Aljada 2016)格式变成了上标¹，参考文献格式也变成了Nature要求的格式；

• 我们也可以对Nature格式进行编辑，Endnote中Edit菜单栏中的Output styles选择 Edit “Nature”；

• 编辑引用文献作者名进行，包括对名字简写、设置人数等操作。可以在姓名最后加「et al. 」或者斜体；

• 之后就是参考文献引文主体的格式修改，包括文章标题、杂志名称、引用类别、期、卷、页码等；

• 可能在Browse里面仍然找不到需要的杂志格式,可以去Endnote官方提供的杂志格式或网上中寻找,相信应该能找到。还是没有,可在Endnote的Edit->Output Styles->New Style里面自定义一个。

• 另外在Open Style Manager可以打开style管理器,管理其他style库。

• 若要移动某条文献，只需要光标选中citation（即e中的上标1），拖放到新位置，其文末 reference及序号都将随之自动发生变化。删除某条文献，文末reference及序号同样自动更新，大大节省论文写作时间。

• 自动转换参考文献格式。

  

    以上都是通过先插入字符串,最后用Configure Bibliography转换。那有没有办法在插入文献的同时就显示出来呢?只要在Configure Bibliography->Instant Formatting->Enable即可。但这样在Word插入参考文献后变慢，那就用 Update citations and bibliography，关闭 Instant Formatting，每次插入参考文献，不用每次更新文末参考文献，也不用插入带格式的citation。当写作完成时，再点击 Update citations and bibliography，一次性更新引文格式。

      只要掌握小编给你的干货，利用Endnote插入参考文献基本没问题了！是不是很简单呢？祝各位的论文早日写成！

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