在日常与人沟通中,我们会发现:有些人沟通起来让人觉得很舒服,而有些人却给人别别扭扭的感觉。其实,作为受过高等教育的大学生,我们的素质都是差不多的,但是拉开差距的却是一些不起眼的小细节,这些小细节也许不能让你立刻收获成功,但却能够在你与人沟通时为你加分。 以下5点,希望令你有所收获! 1、开门见山把话说 无论是在QQ还是微信上,估计很多人都遇到过这样的问题:在吗?我一看见这两个字就头大,想起网传的一句玩笑话,“你不说什么事,我怎么知道自己在不在?” 大家的时间成本都那么宝贵,就不要再把时间浪费在这些没用的问题上了。所以,请记住“开门见山把话说”,对方看到你的问题后可以立刻思考然后给你答复,即使现在很忙,也了解了你的问题,有时间一定会给你答复。 我也曾告诉学生,来办公室无论找哪位老师,先向老师问好,然后简要自我介绍,再说明自己的来意,这样简洁的开场,节省了大家的时间,提高了工作的效率,而不是老师问一句学生答一句,一来二去浪费了时间也没搞清楚到底什么问题。 2、收到请回复 说起这个,很多学生干部应该深有体会,一句“收到请回复”并不是随口一说,而是对工作落实的追踪,一句“收到”也不是简单的应付,而是给对方的及时反馈。如果二者和谐相处,那便省时省力,保证了工作的高效传达和实施。 有同学会问,一句“收到”有那么重要吗?全班同学都在群里答复,也不差我一个啊!殊不知,你满不在乎的背后,是班干部捧着手机焦急的等待,是手机一响就急忙去查看的心急,是怕你收不到信息的担忧…… 所以,多一份理解和支持,无论看到什么通知,无论对方有没有要求“收到请回复”,作为礼貌都应该及时回复一句“收到”,让对方可以少操一份心。 3、打电话or发信息 很多同学在和老师或者上级沟通的时候,总会纠结是打电话还是发信息,打电话有点胆怯,于是就选择了发短信。 我想说的是,无论是现在在学校还是将来工作了,如果要和上级沟通,能见面直接说就不要选择电话或者信息。如果不便于见面,最好是在工作时间直接打电话询问或者沟通,如果对方挂断了(可能是因为在开会不便于接听,也可能是因为不认识号码),这时候再选择发信息,信息中要简明介绍自己并说明问题,这样对方看到后只要方便就会及时给你回电话或者回信息。 4、信息信件不忘落款 作为老师,节假日收到学生的短信祝福和问候是一件很幸福的事情,我也都会给学生一一回复答谢。但是有的学生,祝福的话说了一大堆,就是忘了说自己是谁,让我感谢都不知道谢谁。 在编写短信的时候,不要忘了落款,在发邮件的时候,除了注意写信的格式外,我一般会在落款后备注上自己的电话,以便于对方如果发现什么问题可以及时有效的沟通。 5、多等一秒钟 很多人应该经历过,在别人和你通话后,等你最后一个字刚落音,电话立刻就挂断了,那种感觉是很不爽的,就像鱼刺卡在喉咙里。 己所不欲勿施于人,所以和领导、老师、长辈、同学打电话,事情说完,稍微等一下再挂电话,或者让对方先挂,你再挂。 多等一秒钟,这是一种礼貌,更是对别人的尊重。 作者丨朱意 公众号丨意师意友 责任编辑:张田爽 |
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