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内审之友China-audit 关注我们，每天都有收获 内审之友，为您推送精品 引言： 采购，作为企业经营活动的起点，对企业利润起着至关重要的作用。采购，同时又是腐败、舞弊的高发区。 那么如何防范采购风险、如何让采购创造效益、如何有效地开展采购业务管理与审计？这里给您分享13个经验秘籍，帮您深入浅出的理解它的真谛！ 1. 如果你买不要利，那你就卖不到利。采购你说它有多重要它就有多重要。采购业务在很大程度上决定了企业的生存与可持续发展。 2. 据调查，一家公司，如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%，那么采购费用每下降1%，对利润增长所作出的贡献，相当于其销售额增加12%-18%所带来的利润增长。 3. 采购风险管理与内部审计不仅可以完善采购业务环节的控制环境，梳理采购业务环节的风险点，更重要的在于帮助组织挽回巨额损失、创造实实在在的利益。 4. 采购业务风险管理与审计整体框架包括采购战略与环境控制、采购流程与体系管理、采购信息系统支持，三者之间相互融合、相得益彰。 5. 请记住，确定采购价格环节比供应商选择与评估环节重要，而采购战略决策层面的风险又比任何一个采购控制环节都重要。因此，采购战略与环境在采购风险管控中起到决定性作用。 6. 选择合格供应商应当考察价格、质量、交货期这三个因素，选择优良供应商你还应当再考虑技术、创新、服务因素，衡量优秀供应商更要加上履行社会责任这一宝贵要素。 7. 降低采购成本首先要建立起采购的价格信息体系，先进的采购系统还需要根据企业的发展阶段建设相匹配的信息系统，建立价格信息体系的三种标杆方式为：建立价格网络收集系统、建立价格咨询系统、建立价格资料查询系统。 8. 物料分类是做采购最基本的概念。经典的分类方法是根据采购金额与供货风险的“四分法”，即一般型、杠杆型（关键性）、战略型与瓶颈型四类。通过物料分类可以决定采购资源的分配、供应商数量、供应商关系以及供应商考核的目的与力度。 9. 对采购业务关键人员实行不定期（定期）岗位轮换是必须的，有效的沟通方式是将消除误解、增进理解，多岗锻炼、培养人才、避免僵化、鼓励创新的意义放在前面，顺便一提的是适时轮岗，防止腐败。 10. 在预防采购舞弊风险中，职工的自律承诺特别是采购业务人员的事先保证是其中的一个重要措施。在跨国公司中，企业通常还会在内部制定一套采购员工行为守则，当然，定期对采购所有敏感岗位的员工进行利益冲突调查也是必要的。 11. 在一些企业，采购员就像是财神爷，供应商天天求着他们结账。某些采购员也根据供应商所给的好处进行区别对待。企业应重点关注采购人员个人的ABC关系和企业的ABC客户之间是否能够统一。 12. 采购收取回扣的问题影响十分恶劣，它败坏企业风气、损害企业利益。防范采购人员拿回扣的手段包括设立举报热线、与采购人员、供应商之间签订廉政协议、对员工进行职业道德教育等15项。 13. 需要提醒的是，定期向供应商寄发对账函的工作必须由公司财务部门与对方财务部门完成，在对账单的传递过程中，保证从对账单的发起、确认、收回、归档整个过程由财务人员实施，不允许由业务人员转递，更不能错误地由业务人员去对账。 上述分享的采购风险管理与内部审计的13个“秘籍”，您都领悟了吗？是不是感觉意犹未尽呢？ |
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