从俞敏洪的细节看时间管理和变态自律

最新一期的鲁豫拜访了新东方总裁俞敏洪，地点是北京海淀区新东方总部。简单的闲聊后，中午是吃的简单的盒饭，从菜品上来单更多是简单的素食，果然都不挑。

当鲁豫来到俞敏洪的办公室时被震撼到了：没有豪华的装修和奢华的配饰，十平大小的办公面积，放一个小小的办工桌加三把普通的办公椅，老余的办公椅也不是所谓的真皮豪华座椅，一百足以搞定的“龙椅”。看过去最多的就是书。。。

被问及一个月读多少本的时候，俞敏洪淡定的说出了一个月四五本，是中国企业家读书最多的。全国各大出版商也会不间断的寄来各种图书让他读，因为他读完一本书读后发表总结和看法，可以让该本书的销量上升几千本不成一点问题。

那问题来了，他每天要处理公司的大小会议，各种应酬，与朋友们的友好互动，每天都会写日记，思考自己每天浪费了多少小时，每周有两三次的时间陪母亲聊聊天按按摩，每年七八十场的全国各地的励志讲座。。。从交谈中不难看出事情确实很多，能够井井有条的件件落实离不开强大的时间管理和变态的自律性。

读者们认识到和能做到还需要慢慢的修炼。

小编给出一个时间管理方案，思考改变从现在开始：

1.收集 ——收集记录

人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2.处理 ——处理分类

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3.计划 ——计划安排

除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”,每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

4.执行 ——坚决执行

执行是GettingThings Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

5.回顾 ——回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。