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在日常工作中，有时经常需要批量打印或发送一些文档，这些文档的大部分内容都是一样的，只是在收件人、金额等方面不同。比如年底的往来对账函、事务所的询证函、员工的工资条、邀请函等。如果一个个手工填写打印的话，不但费时费力，还容易出错。此时，我们可以先在excel里新建一个表格，将相关信息填写好，然后使用Word里的邮件合并批量打印或者发送。 利用邮件合同批量打印或发送 下面以年底打印/发送往来清理涵为例介绍邮件合并功能。 步骤如下： 1、先建立一个员工借款余额清单表。表中B列是员工的邮箱地址，用于发送邮件时使用。如果只是打印往来对账单，不必使用此列。  2、打开word，输入借款清理涵的内容。  3、点击word文档的【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】。在有邮件合并分步向导窗格中选择文档类型，点击【下一步：开始文档】。  4、点击下一步选取收件人。然后在选取收件人选择【使用现有列表】，并点击【浏览】，选取示例文件“47Excel与Word联用（四）”。  5、在弹出的【选择表格】对话框，选择“借款清单表”。  6、根据需要勾选邮件联系人。  7、将光标依次定位到要插入“编号”、“职员”、“金额”的地方，点击【插入合并域】，插入相应字段。插入后的效果如图，然后可以点击预览信函。  8、在预览信函状态点击上一记录、下一记录检查各记录是否正确。然后根据需要点击【完成并合并】按钮下的【打印文档】或【发送电子邮件】按钮。如果是发送电子邮件，将以电子邮件的形式根据“借款清单表”中各员工的邮箱以文档的形式分别发送给个员工。  打印到PDF动画演示：   总结： 1、如果熟悉操作了，也可以不用向导，而直接用功能区按钮按以上步骤操作。 2、如果是批量发送邮件，必须设置outlook添加qq邮箱账户，不能是outlook邮箱账户，因为qq邮箱会将outlook邮箱发送的邮件认为是垃圾邮件而拒收。如何用outlook添加qq邮箱账户，参照word附件步骤，加群：230880207可获取设置步骤。 碎碎念：如备不时之需，请收藏；如分而共享，请转发；如感谢作者，请点赞；如获取素材、动画，请扫码加群；如看不懂，请留言。  |
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