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■ 案例 现从一台08年生产的指纹考勤机导出一份18年1月的考勤表，可以看出这考勤机就是按一下指纹生成一条记录，挺符合一维表设计。 然而，现公司为看大家敬业度（偷懒度），拟计算每个人出勤情况，要计算出每天出勤时长。规则如下：
小编看到这份考勤表，大多人都“朝7晚7”了，还要计算考勤，人性何在。。。 ■ 解题思路分析 行吧，就当是拿来练练手。动手前，先理下业务思路： 然后，我们从系统角度出发更新思路图，并与上图序号保持一致： 可见解题关键在于以下两点：
用《考勤表》（姓名+日期）跟《班次表》（姓名+日期）做个Vlookup对比即可，本文暂不展开。
在不考虑有跨夜班的场景下，用【透视表】先拉取到每名员工每天最早&最晚下班时间，再用IF计算即可。 具体操作如下。 ■ 操作步骤1：生成透视表 这里要注意，我们需要拖动2次“刷卡时间”到“值字段”，用于计算最早&最晚打卡时间。 在布局上我们选择 表格形式+重复标签+不分类汇总 。 ■ 操作步骤2：规范数据源格式 其实这应是第1步。 由于生成透视表后，发现E、F为“计数项”，可知系统导出的日期、时间为文本数据，我们可用“分列”转换数据源的数据类型。 ■ 操作步骤3：计算当日最早和最晚打卡时间 步骤2、3操作图如下 ■ 操作步骤4：用IF/IFS计算出勤情况 =IFS(E4=F4,'忘打卡',E4-'8:00'>0,'迟到',F4-'17:00'<0,'早退',true,f4-e4-1> |
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