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不懂工作汇报,如何混职场?

 潜岳修省 2018-01-03

对于职场人士,在做了很多卓有成效工作的基础上,良好的工作汇报会起到画龙点睛、锦上添花的效果。对自己而言是阶段性的工作小结,对工作发展而言是领导发现你和评价你能力的重要途径。

不过,许多人做得好,却不一定能说得好,在工作汇报中存在许多问题。

问题

1、没有重点

这类汇报者,讲了很多,你却很难抓住他要表达的重点是什么,有的谈感想过多,有的大事小事 分轻重缓急,总之让你听后越发糊涂。

2、没有逻辑

讲了很多,你却不知他讲了什么,因为没有层次,一股脑地都给你说了,但听众却不一定明白。

3、没有数据

做了多少,营业额多少,还需要多长时间,没有明确的数字,让听者一头雾水。

4、不说结果

从头说起,说了很多过程,就是不说做得如何,有什么成绩,有什么结果,让听者很着急。

5、抱怨太多

谈了很多困难、问题和借口,总之都是别人的问题,不是自己的问题。

6、太情绪化

带着自己个人的情绪,不顾及现场他人的感受,给人以负能量。

7、语调平淡

说话声音很小,或者语速很快,讲话没有停顿和重音,听不进去。

8、没有交流

没有眼神的交流,好像在自言自语,没有表情,没有手势,没有互动。

9、脱离主题

汇报的内容和上级关注内容不一致,汇报的重点不是工作当中的重点。

这些是我在听取员工汇报时发现的普遍问题,我想,这也是很多人身上或多或少都会存在的共性问题。

那么,工作汇报到底要汇报些什么,要给领导以什么样的印象呢?

不懂工作汇报,如何混职场?

工作汇报三要素

一、展示你的能力

你做了哪些工作,你有什么样的成绩,你解决了什么问题,你一定要说出来领导才知道,通过这些,领导来评判你的工作能力如何。如果不说,或者说不清楚,领导还真有可能不知道。

二、表达你的态度

一个人的工作能力固然很重要,但态度同样也很重要,很多人恃才傲物,败就败在态度上,纵然你能力再大本事再强,如果你让领导感觉不舒服或者有威胁,那么你就要小心了,所以说工作汇报表达的也是你的态度。

三、给人以希望

通过你的汇报,我们能不能看到未来你给公司带来的价值,能不能通过你的汇报看到新的风景,能不能振奋人心,能不能给领导和同事以希望,这些也是考量的重点。好的汇报,其实是可以起到给人以希望的作用的。

所以,好的工作汇报,我们要记住六个字:能力、态度、希望!

那么,具体展开来进行,工作汇报要注意哪些要点呢?

工作汇报要点

一、汇报工作说结果

做了哪些工作,有什么结果,到什么进度,这些必须最开始说出来,根据时间和要求,再酌情细说某些方面。

二、汇报工作讲重点

做了10件工作,不是所有工作都是最重要的,20%的工作起到80%的价值和作用,我们就讲这最重要的部分,其他可以略讲。

三、汇报工作有条理

汇报工作一定要有一二三,不仅心中有数,也要讲出层次来,重要的事先说,次要的事后说,可以首先、其次、最后,也可以第一、第二、第三,总之有了这些过渡句,你的演讲就会层次分明,条理清晰。

不懂工作汇报,如何混职场?

四、汇报工作说焦点

汇报工作一定要和公司的目标和当下工作的方向一致,不要谈的和公司要求的不一致,那样即使你汇报的再好,也会因为不是领导和部门想要的而脱离主题。

五、汇报工作用数字

在汇报工作的时候,要明确工作的进度,完成了多少,并且要用准确具体的数字说明,如我上个月的业绩是10万5千,我发表的文章是16篇等等,让听者更清晰。

六、汇报工作谈问题

汇报工作不仅要说成绩,也要指出一些部门或公司的实际问题,并说出自己的解决思路。也许正是你能发现问题并能提出解决方案,领导才真正发现你青睐你。

七、汇报工作要检讨

我们不可能都做对,总讲成绩,一定也会存在一些问题。在汇报工作的时候,我们有时要正面自己的一些问题和不足,即使你不说,领导也可能发现,而说了就会体现我们良好的态度,知错就改就是好同志。

八、汇报工作要积极

即使我们工作没有那么积极,在汇报工作的时候也要积极,因为所有领导都很重视工作汇报,领导会根据工作汇报来判断我们的能力和态度两方面,根据工作汇报来进行工作部署和岗位任命。

九、汇报工作要生动

汇报工作时,我们要注意讲话技巧,声音上要有停顿、重音和情感,体态上要有眼神交流,表情自然,适当的时候加上手势等体态语言,让我们的表达更清晰、生动,让听者更容易接受甚至是喜欢。

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