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新年大家总是要列出新年计划New Year Resolution的，最近看到最有共鸣的新年计划是长这样： 为什么我们的新年计划总是被打败？ 也常常有人问我：怎么做到全职工作，带两娃参加各种兴趣班，还和团队一起做小灯塔公众号，坚持日更坚持原创，坚持摄影，坚持读书，每年还在“有书”为千万书友写十几万字，领读几本书……（预告一下，这本《诸神的踪迹》有声共读即将在小灯塔开始连载，2018大家继续一起读好书） 当然，首先是我有来自亲人的大力支持，而且我们团队也很给力（比心）。就我个人来说，又有没有什么时间管理、任务处理和幸福指数管理方面的小诀窍呢？ 在回答这个问题之前，我们先来看一个神奇的数字。 说一个总是能引起共鸣的话题，房价。天朝房价一路飙升，美国的房价在08年金融危机之后，触底两年，然后也从谷底往上，不少地区比五年前翻倍不止。 在美国买卖房子，绝大部分需要用到地产经纪人，卖家需要支付大概5%的commission fee，对于至少几十万一栋的房子来说，这不是一个小数目。 于是有不少人都觉得这是一个门槛很低说干就干的行业，毕竟考个地产经纪证不算是个很大的挑战，所以每年去考地产经纪的都不少。 不过这十来年，我们整个郡（county）做得特别好的地产经纪，也就那么几个。 尤其是一个华裔女地产经纪人，我们身边的房子几乎都是她在成交，连续N年销售额第一，成交最快，等等。 “这世界本来就是这样，基本上是一小部分人得到了绝大部分资源和赚取了大部分钱。” 意大利经济学家帕累托（Vilfredo Pareto）用统计分析指出：意大利80％的收入被20％的人口得到的。 这就是很有名的80/20规则，比如一小部分人口控制了地球上财富和资源的最大部分；20％的员工负责了公司80％的产出，或者20％的核心客户带来了公司80％的收入… 帕累托继而指出，基本上任何事情的重要结果都是由少数原因决定的。 包括生活中，你大部分的电话肯定是打给你联络簿里少数几个人的，你大部分时间也是花给身边最亲密的几个人的，你大部分的钱是花在很集中的地方，比如房贷、车贷、地税、娃的学费（越说越辛酸）… 更悲惨的是，帕累托的研究证明，80/20只是一个粗略的数字，其实在许多情况下，这个比率要高很多，可能99/1更接近现实。 也就是说1%的人赚了99%的钱，听起来属于99%的我们是不是有点儿惨？但是就是这么惨！ 不管是80/20还是99/1，这个数字都说明，在你的生活中，你所做的少数活动（20％）占了你幸福感和产出的大多数（80％），所以我们应该多花时间和精力在20%，尽量减少低效的80%。
现代人每天都在忙碌，却发现不知道自己在忙个啥。
所以80/20规则的第一步就是，学会分析自己的生活元素，因为把生活分解成一个一个元素，你就很容易看到80/20的比例，尽量让所有事情和谐地配合，避免浪费时间在那些不能让你满意的80％活动上。 举个简单的例子，做家务。 朋友飞飞就沉痛的表示，自己真不是一个喜欢并擅长干家务的人，做顿饭收拾个家，花几个小时还只能得到家人礼貌性的“还行”。 之前请过很多个清洁阿姨，水平参差不齐，而后来终于找到一对墨西哥姐妹花，效率、统筹、细节，无以伦比。 每次这对墨西哥姐妹花来打扫卫生，先拆洗床单被褥，把水晶灯吊饰也取下来用特殊清洁剂泡好，然后开始打扫厨房、卫生间，每一个角度都仔细不会放过。 等“重灾区”打扫完毕，她们开始烘干被褥床单，同时用清水清洁水晶灯，之后打扫每个房间，最后把干净温暖整齐的床单铺好，水晶灯挂好，全家纤尘不染，花费的时间还比其余清洁工短。 这对墨西哥姐妹花自然不缺少客源，如果说每一行都有人才，这两姐妹就是清洁届的王者。换句话说，这是她们的核心竞争力，也带给了她们相对高效的回报。 而自从请了这对姐妹花来打扫卫生，家里窗明几净，大家也心情愉快，飞飞说： “一下子多出来的好多时间，我可以与家人相处，也可以看点儿自己喜欢的东西。” “上了一天班，回到干净的家里，不需要为了打扫卫生和老公争执，生活幸福指数立刻提高了好几倍！” “我情愿少买几个包也要让姐妹花来打扫卫生！” 所以，如果有条件，尽量把专业的事交给专业的人做，因为我们生活中很多80/20的比例都与核心竞争力和激情有关。 既然知道自己不具有这种竞争力，也完全没有热情，那就换种方式，不用80%的时间输入去追求20%的效果输出。  1）仔细检查“待办事项”列表中的项目。 我们之中很多人会先把较小的问题完成，因为划去一大堆“已完成”还是挺让人感觉良好的。
但是80/20规则建议我们：把重点放在“能够产生最重要结果”的“少数几个”“较大”的项目上。虽然To Do清单看起来不会马上变得更短，但这才是有效的优先级。 比如我每个月，每周，甚至每天都有一个任务清单（也是因为中年狗，不写清单记不住，呜呜），我会看看哪些事是我最需要完成的，而不是先看哪些是最容易完成的。 2）在评估项目的风险时，并不是每个风险都具有同样的意义。选择造成最大潜在损失的最高风险（考虑到发生的可能性），并将监控和风险计划活动集中在这些项目上。 3）评估自己的工作量，外包容易的和廉价的工作。
4）年中或年终总结时，关注对你的发展或成功至关重要的少数目标或活动，因为并不是所有的职责和目标都是平等的。 兴趣和职业之间的关系很微妙也很艰难。事实上，世界上大多数人都在做自己不喜欢的工作，只能在周末和工作时间以外真正地保持激情。 但是在实际中可行的情况下（毕竟那种甩脸子不干了爱谁谁的态度很不现实），我们也可以利用80/20规则，来找到可以激发我们的热情，帮助我们明白自己想要什么的事情。 1发现、了解、培养以及专注于你的爱好 你必须决定的第一件事情，往往是最难的一步，就是确定你喜欢的东西。
如果你不确定你喜欢什么，你可以问问自己什么不喜欢，因为通常不喜欢的东西更容易确定，通过使用排除法，一步步你找到你喜欢的东西。 80/20规则告诉我们，你做的80%的事情是你不喜欢的，但是你可能花了更多时间在做这些事情。所以找到你的20%，给它们更高的优先级。因为喜欢的事情，无论能不能可以成为你的职业，对提高生活幸福指数都是有很大帮助的。 健身、舞蹈、绘画、音乐、摄影……没有太晚开始的爱好。如果在合适的时机下，你发现你的兴趣可以成为你的职业，是不是又多了一个惊喜？ 比如我很喜欢摄影和写作，所以休闲时间我会优先做这两件事。更幸运的是，有了小灯塔，我还可以和你们一起分享我的爱好，是不是很值得开心的事情？ 2不过早/不过分专注于物质财富 钱当然是个好东西，但是过早以钱为目的，或者说为唯一目的，往往会限制格局，摧毁信心，让你举步维艰。 阻止大多数人追逐梦想并努力实现真正目标的最大因素是恐惧。缺乏安全感，担心工资减少，和对未知的未来充满迷茫，很容易使人陷入了负能量死循环的日常生活中。 80/20规则可以帮助你评估自己的真实情绪，把综合幸福指数看得比钱本身更重要。
钱当然重要，但是好的演员钱不一定有流量小花小生赚得多，大部分著名的艺术家物质生活还都挺潦倒。马云刚做阿里巴巴时他也不知道等待他的是如此庞大的财富王国。王健林说小目标是赚一个亿，但是他也应该有第一笔只赚了一百万的生意。 所以除了赚钱之外，你可以更聪明地选择小目标，以找到更大的满足和幸福感。 3在消费和创造价值之间找到平衡 大多数人对消费都可以轻松地说出一堆喜欢的事情：去高级餐厅，吃垃圾食品，看书和杂志，参加派对，看电影和DVD，听音乐，上网，玩体育，购物… 这些爱好都不错，但是如果你所做的只是消费，就很难找到可持续的激情。单纯的消费就是你清单中的80%，只有通过创造价值让他人享受或使用，才能给激情可持续性发展。 去年某个热点话题中那些女孩子对物欲、奢侈品的热情毋庸置疑，但是这样的热情没有价值，相反，最终的反噬还会让幸福感迅速归零。 而演员江一燕，她所在的娱乐圈就是一个以消费为主的圈子，我们先不说这有什么不对，但是江一燕在去广西拍戏时，认识了一些村里的孩子，看到了孩子们的艰难，江一燕开始了自己的公益支教。这件事她坚持了快十年了！这样的激情完美解释了什么叫创造价值。 可能大家都有同样的经历，好不容易有了一大块时间，本来想说终于可以干点儿自己清单上待了很久的事情，但是后来发现，你还是把时间浪费在了刷微信，刷剧和放空上。 这就是我们常说的拖延症，它不会因为你有了大量的时间就得到治愈，它总被80%这个数字困扰，而你最重要的20%的目标却只有那点儿最后的时间，你总是完成不了计划，你总是气喘吁吁。
所以利用80/20，找到自己喜欢的事情，最大化你擅长的东西，并将精力放在获得巨大回报（不一定是金钱）的地方，过好我们的2018！
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