 【博采众长】 做到这几点，你可以轻松做一个高效管家 作者：蒋佩蓉 【作者简介】 蒋佩蓉，著名婚姻、亲子和礼仪专家。毕业于麻省理工，曾任麻省理工学院中国总面试官。集中美教育专家、儿童成长力培训专家、国际商务礼仪培训专家等诸多身份于一身。 建立有秩序的生活意味着要正确使用时间、财物并处理好人际关系。VIM模式就是可以帮助我们过有秩序、有使命的生活的工具。 V是Vision的第一个字母，代表你的愿景。一旦我们确定了家庭的价值观和目标，就要着手制定计划，根据计划分配自己的资源，这就涉及到所谓的I（Intention目标）和 M（Mean方式）。 下面我们就说说应当如何运用VIM模式中的“I”和“M”来帮助我们实现“V”。 时间管理，计划先行 需要组织和管理的最重要的资源就是时间。作为母亲，我就是掌控林家日历和时间表的主人。 做计划的时间 我们需要留出一段时间专门来做计划、反思和评价。每周，我都留出时间来做家庭财务预算、制定菜谱、列出购物清单，然后制定本周的计划。 每年，我们全家也会留出时间来制定当年的目标，包括学习目标、社交目标、健康目标以及精神目标。我们首先会回顾去年目标的执行情况，然后根据实际情况做出调整。 学习的时间 我们主要的家庭价值观之一就是保持终身学习者的态度，我们的学习范围比较宽泛。有时内容很严肃，比如阅读一些中国现代史、设计理论、时间管理等方面的书籍；有时为了提高生活质量，学习使用有机蔬菜和全谷类的新食谱；有时纯粹为了娱乐休闲，我们会学攀岩、滑雪，或全家一起上舞蹈课。 彼此相处的时间 我们家铭记特蕾莎修女的一句话：我们共同的努力可以让世界更美好。这意味着作为掌管林家日历的人，我必须为大家计划出共度的时间。 服务的时间 服务他人也是我们家的必要任务。我们有意计划出时间，全家一起为他人服务，包括招待客人、为新到北京的美国家庭做导游、帮他人提高英语等。 休息和恢复体力的时间 每周有一天，我们至少会安排三四个小时的休闲活动，通常是打网球或骑自行车。每年，我们外出旅行一次，可能是滑雪、野营，或者到其他城市旅游。这些活动对于家人恢复精力很有帮助。 金钱管理：帮补他人，量入为出 许多睿智的长者曾告诉我，看一个人把钱花在什么地方，就知道他看重什么。 “施与”组合 我们在结婚之初就做了决定：我们要把时间和精力用于管理我们的“施与”组合，就是将一定比例的收入一部分用于扶贫、一部分用于教育和其他公益事业。 “施与”并非只是拿出现金，我们还要通过监督确保我们的钱得到有效运用，投资结果与我们的价值观相符。 追踪支出情况 如果你想开始培养做预算的习惯，最好的办法就是先追踪过去6～12个月里你的每一笔支出，找出在每周的固定花费之外还有哪些数额较大的支出，确定支出项目以后可以根据家庭实际情况进行分类，一旦你有一份分门别类的月度平均支出预算，你就可以量入为出，精打细算，并根据收入情况做出调整。 物品管理：品质优先，分类存放 我们家采购物品的主要原则：宁可多花钱购买优质产品，这样可以节省购买劣质产品之后需要修理和更换的精力。我们认为这是最划算的买卖。 我们还会将家里的每一样物品，都分门别类存放在不同的箱柜里，还留出一批橱柜专门存放季节性用品。 分类整理各种琐碎的东西虽然花了我不少时间，但这个工作很有价值，家里每个人都知道什么东西放在什么地方，找东西很容易。 关系管理：定期维护 在人生中，我们最珍贵的关系当然是和配偶、孩子的关系，但是其他人际关系的管理也不可或缺。 所以在规划时间和做开支预算的时候，我也要考虑和亲朋好友联络感情所需要的时间和花销。通常我会在通讯录的留白上计划好日程和预算，以提醒我及时和亲友联络，如打电话问候、买礼物、登门拜访等。    |
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