|
谁说我们只懂法律
我们也玩技术 作者 胡琼（上海青浦法院） 关键词：活用WORD小工具 审判实践中有部分批量性的诉讼案件，比如物业合同纠纷、供水供电纠纷、电信合同纠纷，劳动报酬纠纷等。这类批量案件，原告或被告一方主体相同；案件性质、诉请具有类同性。 然而书记员在处理批量案件时的流程与处理个案基本相同。除去难案指数，从立案到第一次庭审阶段，批量案件与相同数量个案的工作量大致相当。 今天介绍一款WORD小功能，最适合办理批量案件的你们，那就是WORD邮件合并！ 在这里我们又要讲到我们的台账了，WORD邮件合并，是将EXCEL台账中的案件信息自动填充到文书中去，只需要三步： 1 万能的台账 2 确定一份WORD文书做为模板 3 用邮件合并功能建立EXCEL与WORD之间的关联，插入数据域 输案号就生成文书？你只需要1本台账+1个EXCEL函数| 庭前独角兽 点击“进入教程”   具体操作 流程 Step 1 找到工具，选择邮件合并，出现邮件合并导向，选择另外的例表，选择数据源，点击台账所在位置选择台账表格   （上图中书名号部份均为已经插入好的数据库域代码） Step 2 撰写信函，选择其他项目，插入合并区域   Step 3 Step 3 调整日期格式：右击鼠标点击“显示切换代码”，则会显示｛MERGEFIELD '立案日期'｝。 如需显示中文大写日期则加入\@EEEE年O月A日，即｛MERGEFIELD '立案日期' \@EEEE年O月A日｝。 如显示数字格式日期则加入\@YYYY年M月D日。 你也可以在编辑域中找到自己想要的特殊格式。如此，模版完成。今后随时可以批量处理相关的文书。  Step 4 生成使用：点击合并到新文档，输入案件在EXCEL表中的序号   技能拓展 玩动技能升级玩转流程，简化流程就是提高效率。以我院诉讼调解对接中心的物业合同、电信合同纠纷等批量案件为例，其流程有了较大的变革。比如诉前调解部分，诉前调解员年龄相对比较大，对着卷宗找电话和手写调解通知都比较吃力，而流转案件均要上百件上千件，搬动也非常吃力。 我们推出了工作单形式，一个工作单代表一个卷宗，调解员只需要对单调解，工作单也起到了搜集信息的作用，并且我们专人批量打印好了调解通知和信封，大大节约了诉前调解阶段的工作量。另外我们也将这个技能应用到了批量案件的审前准备工作中。   只要有技能，不怕脑洞大。不过支持这脑洞和技能的背后，是我们法院人一颗爱行爱业，为人民服务的炙热心呀 （本期编辑 | 刘彬华） |
|
|
