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批量发律师函 当案件有多个当事人的时候，我们可能需要向他们发出律师函等法律文书，内容常常是一样的，但函件的收件人名称需要逐一修改。手工修改？No！面对几十个甚至几百个当事人，手工修改需要耗费大量时间精力，这时候，Word的邮件合并功能就派上用场了。 在开始之前，我们需要的有两份材料，一份是记录有客户信息（姓名、邮箱等）的Excel表，和一份律师函模板。 制作好Excel表和律师函模板后，我们转到Word的“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”－“电子邮件”，然后点击“选择收件人”－“使用现有列表”，选中我们做好的Excel表。 现在，我们可以针对邮件需要个别修改的部分插入信息，如“尊敬的”后面需要插入姓名，点击“插入合并域”，选择“姓名”；其他信息，也是同样的操作。然后可以按“预览结果”，检查内容。 搞定后，按“完成并合并”-“发送电子邮件”。 细心的读者可能发现了，除了发送电子邮件外，还有打印文档的选项。这个功能，可以用来打印纸质版的，给不同收件人的函件、贺卡等文件。 这个功能律师必备，有没有！ 在写涉及英文的法律文书，有时候需要全部大写标题，有时候需要首字母大写。大写锁定或者Shift都可以解决问题，但是其实Word已经内置了更加便利的大小写转换功能。 选中要变换的字母后，有两种方式可以变换，第一种是按键盘快捷键“Shift+F3”，第二种是按“开始”选项卡的大小写变换按钮。 行号 如果大家看过国外法院的判决书，常常会被洋洋洒洒数万字弄得晕头转向。后人引用的时候，就算知道第几页，也要仔细翻查，但结合“行号”，就可以快速定位相关判决内容，做到user-friendly。律师在出具特别长的法律文书时，可以考虑加入行号，便于客户阅读和定位。 在“页面布局”选项卡下，找到“行号”。 将编号间隔设置为5，设置好了，文档逼格马上提升。 自定义快捷键 高手都会用快捷键，以替代部分重复操作，而在进行排版的时候，可能要重复进行某个功能操作。例如，我需要把反复选择一些文字标黄，但是文字颜色这个功能是没有快捷键的，因此可以自定义快捷键。 根据顶部的工具排序，按键盘 Alt+对应数字即可。例如这里，调节文字颜色功能排在第四个，那么按Alt+4就可以了。  2017，上海律协携手数万法律人与你同行 在律师界自己的平台一展风采 当案件有多个当事人的时候，我们可能需要向他们发出律师函等法律文书，内容常常是一样的，但函件的收件人名称需要逐一修改。手工修改？No！面对几十个甚至几百个当事人，手工修改需要耗费大量时间精力，这时候，Word的邮件合并功能就派上用场了。 在开始之前，我们需要的有两份材料，一份是记录有客户信息（姓名、邮箱等）的Excel表，和一份律师函模板。 制作好Excel表和律师函模板后，我们转到Word的“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”－“电子邮件”，然后点击“选择收件人”－“使用现有列表”，选中我们做好的Excel表。 现在，我们可以针对邮件需要个别修改的部分插入信息，如“尊敬的”后面需要插入姓名，点击“插入合并域”，选择“姓名”；其他信息，也是同样的操作。然后可以按“预览结果”，检查内容。 搞定后，按“完成并合并”-“发送电子邮件”。 细心的读者可能发现了，除了发送电子邮件外，还有打印文档的选项。这个功能，可以用来打印纸质版的，给不同收件人的函件、贺卡等文件。 这个功能律师必备，有没有！ 在写涉及英文的法律文书，有时候需要全部大写标题，有时候需要首字母大写。大写锁定或者Shift都可以解决问题，但是其实Word已经内置了更加便利的大小写转换功能。 选中要变换的字母后，有两种方式可以变换，第一种是按键盘快捷键“Shift+F3”，第二种是按“开始”选项卡的大小写变换按钮。 行号 如果大家看过国外法院的判决书，常常会被洋洋洒洒数万字弄得晕头转向。后人引用的时候，就算知道第几页，也要仔细翻查，但结合“行号”，就可以快速定位相关判决内容，做到user-friendly。律师在出具特别长的法律文书时，可以考虑加入行号，便于客户阅读和定位。 在“页面布局”选项卡下，找到“行号”。 将编号间隔设置为5，设置好了，文档逼格马上提升。 自定义快捷键 高手都会用快捷键，以替代部分重复操作，而在进行排版的时候，可能要重复进行某个功能操作。例如，我需要把反复选择一些文字标黄，但是文字颜色这个功能是没有快捷键的，因此可以自定义快捷键。 根据顶部的工具排序，按键盘 Alt+对应数字即可。例如这里，调节文字颜色功能排在第四个，那么按Alt+4就可以了。 2017，上海律协携手数万法律人与你同行 在律师界自己的平台一展风采 |
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