让你又爱又恨的合并单元格来啦（上）

Excel中合并单元格，是一个让人又爱又恨的东西！让我们恨的是因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦！但合并单元格的功能，在套打或设定版面时，又有其不可替代的作用，因此让人又爱又恨！下面小编整理了一些关于合并单元哥的问题送给曾经困扰的您！

一、如何批量合并单元格

1. 分类汇总法

Step 1.鼠标点在数据源的任意单元格—数据—分类汇总—选定汇总项—确定

Step 2.选定A列—按CTRL+G或者F5定位空值—合并居中单元格

Step 3.数据—分类汇总—取消汇总项—全部删除

Step 4.选中A列格式刷B列，加边框，删除空白列（A列）

2.数据透视表法

Step 1.插入—数据透视表—将所有字段放入行标签

Step 2.美化一下表格，去掉+/-按钮—以报表格式显示—不显示分类汇总—对行列禁用总计—单击右键—数据透视选项—合并且居中排列带标签的单元格就完成啦

优点：如果想同类数据不在一起，不需要排序。透视的最大优点就是整理去重汇总。

二、如何取消合并单元格并填充

1. 定位空值法

Step 1.选中A列，取消合并单元格，CTRL+G或者F5定位空值=↑按Ctrl+Enter键结束，再复制黏贴为数值。步骤较为简单

2.公式法输入公式=LOOKUP(1,0/(A$2:A2<>''),A$2:A2)

或者=LOOKUP('座',A$2:A2)

解释：利用lookup匹配最接近数值的特性设定的公式，现在需要A列文本用的公式为 LOOKUP('座',A$2:A2)，它查找汉字是按照汉语拼音的顺序来查找的，座（拼音zuo)已经是拼音中比较靠后的了，所以用“座”可以查找区域中最后一个单元格内容，公式中A$2:A2，最后一个单元格就是A2，往下拉变成A$2:A3，取的最后一个就是A3，以此类推

如果匹配数字可以用=LOOKUP(9e+307,A$2:A2)

PS:合并单元格的查找

Step 1:按CTRL+F键弹出查找和替换对话框

Step 2：点击选项→格式→设置格式→对齐→勾选合并单元格→确定

Step 3:查找全部→按CTRL+A键全选所有查找到的记录

三、关于合并单元格中的计算

1、求和和统计每个项目的个数

①求和。选中区域G2：G13输入公式=SUM(F2:F13)-SUM(G3:G13)

②统计个数。选中区域H2：H13输入公式=COUNT(F2:F13)-SUM(H3:H13)

2、求最大值和平均值

①求最大值，选中区域I2：I13输入公式=MAX(OFFSET(F2,,,IFERROR(MATCH('*',A3:A13,0),COUNTA(F:F)-ROW()+1),1))，同时按CTRL+ENTER结束

②求平均值，选中区域J2:J13输入公式=AVERAGE(OFFSET(F2,,,IFERROR(MATCH('*',A3:A13,0),COUNTA(F:F)-ROW()+1),1))，同时按CTRL+ENTER结束

四、关于合并单元格后的查找引用问题

1、逆向查找公式法

①输入公式=LOOKUP('座',INDIRECT('A3:A'&MATCH(L3,B3:B14,0)+2))

②或者输入公式=LOOKUP('座',OFFSET(A3,,,MATCH(L3,B3:B14,)))

2、合并单元格后多对一查找

①正向查找输入公式=VLOOKUP(L2,OFFSET(B$1,MATCH(K2,A:A,)-1,,14,2),2,)

公式解释：通过OFFSET函数，以B1单元格为基准，以K2款号在A列出现的行数作为向下偏移的行，向下选取14行2列为区域，成为VLOOKUP函数的引用区域，查找出K2精确匹配的对应C列数据。

PS:合并单元格后的单一查找，根据款号匹配单价，这里对单价区域做了定义名称作为查询区域，也可以直接拖选该区域

五、合并单元格后内容提取

①方法一：直接复制，选择性黏贴-值和数字格式-CTRL+G或者F5定位空值—单击右键删除-下方单元格上移

②方法二：输入公式=IFERROR(INDEX(A$2:A$13,SMALL(IF(A$2:A$13<>'',ROW($1:$12)),ROW(A1))),'')，这是个数组公式需要同时按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束

PS:按顺序填充

将右边的款号按顺序填充在A列，选中A2：A13，输入公式=INDEX(H$2:H$6,COUNTA(A$1:A1))按Ctrl+Enter键结束

原来合并单元格还有这么多秘密，如果您认为我写的经验有欠缺，请及时评论指出，谢谢支持！