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6个职场必备的Excel常用技巧

 老赵888 2018-01-14

对于刚进入职场的小白来说,EXCEL可谓是必备技能,熟练掌握并使用这种工具,会明显提高你的工作效率,减少加班时间。这里,我列举工作中使用率比较高的几个技巧,希望对你有所帮助。

6个职场必备的Excel常用技巧

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一、快速复制日期

如果想复制上一行的日期,用鼠标拖总会日期+1,然后你还需要再选择复制单元格,太麻烦,只要填充一个日期进行拖拽就可完成快速填充,根据需求可以更换填充规则。

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二、跨列居中

合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤:

  • 选取包含居中显示单元格的行区域。

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  • 设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

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居中后:

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三、搜索函数

很多情况下是遇到问题时我们不知道需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到,只要输入关键字,可以找到对应的函数。

操作步骤:

  • 打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”

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四、超链接中的“书签”

excel中设置指向另一个文件的超链接时,有时我们不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。下面的操作方式可能会对你有帮助。

操作步骤:

  • 在超链接窗口中,点击“书签”

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五、快速找到工作表

当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简单的。

操作方法:

  • 在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。

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六、按行排序

你或许没有发现排序不仅能上下按列排序,也可以按行排序。

操作方法:

  • 打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

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