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每日Excel分享(图表)| 数据透视表与多条件汇总求和

 L罗乐 2018-02-18


前几天有朋友问我如果要将下面表格

按照销售部门和商品名称汇总销售数量,该用什么函数公式,结果如下图:

其实看到这两个图,熟悉表格的人都应该知道,对于这种表格数据,最好的处理办法不是用函数,而是应该用数据透视表,操作简单,计算速度快,当然如果有函数控的人可以用SUMIFS多条件求和函数。村长下面就跟大家分享一下用透视表如何实现多条件汇总求和。


Step1

插入数据透视表



操作步骤:

1、选中数据区域任意一个单元格,然后点击“插入”选项卡,然后选择“数据透视表”;

2、Excel会自动选定要透视的数据区域,如果需要修改可以直接修改;

3、默认会新建一个工作表存放透视表,如果有特别需要我们也可以将透视表存放在当前工作表。


Step2

拖放字段到相应数据标签



操作步骤:

1、将销售部门商品名称拖放到行标签,如图所示;

2、将销售数量放到数值标签,如图所示


Step3

调整为以表格形式显示



操作步骤:

选中透视表任意一个单元格,然后点击“设计”选项卡,选择“报表布局——以表格形式显示”。


Step4

调整为重复所有项目标签



操作步骤:

选中透视表任意一个单元格,然后点击“设计”选项卡,选择“报表布局——重复所有项目标签”。


Step5

调整为不显示分类汇总



操作步骤:

选中透视表任意一个单元格,然后点击“设计”选项卡,选择“分类汇总——不显示分类汇总”。


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