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Excel数据透视表,你不得不知的5个操作,谁用谁说好

2019-09-02  办公工具箱

月初到了,相信很多小伙伴,在工作中,都需要对上月的数据进行整理汇总,那么这时就难免会用到Excel数据透视表了,那么关于Excel数据透视表的5个技巧,你都知道吗?下面我们就一起来看一下吧!

关于Excel数据透视表,你不得不知的5个操作,谁用谁说好

1. 数据刷新

很多时候,我们沿用之前做好的数据透视表示,如果进行了数据更新,我们应该怎样将透视表里面的数据也一起进行更新呢?

操作步骤:选中透视表格中的一个数据-然后Excel上方选择【数据透视表工具】-【分析】-【刷新】即可。

关于Excel数据透视表,你不得不知的5个操作,谁用谁说好

2. 更改统计项

相信很多小伙伴在数据透视表的使用过程中,都遇到过因为更改统计项而导致透视表,统计出错了问题,那么我们应该怎样正确更改统计项呢?

操作步骤:【选中单元格】-鼠标右击【字段设置】-选择你需要的汇总方式即可。

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3. 合并单元格

Excel合并单元格我们都会,那么在Excel数据透视表中,我们应该实现单元格合并呢?

操作步骤:选中需要进行合并的单元格标签-鼠标右击选择【数据透视表选项】-【布局和格式】-勾选【合并且居中排列带标签的单元格】选项即可。

关于Excel数据透视表,你不得不知的5个操作,谁用谁说好

4. 数据组合

操作步骤:选中数据-鼠标右击选择【组合】-然后根据需要填入数据即可。

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5. Excel转PDF文件

数据透视表格做好后,应该如何转换成PDF文件,进行传输呢?

操作步骤:保存Excel表格,然后通过浏览器搜索【迅捷PDF转换器】在线版-【文件转换】-【Excel转PDF】-【点击选择文件】进行转换即可。

关于Excel数据透视表,你不得不知的5个操作,谁用谁说好

关于Excel数据透视表的分享到这里就结束了,希望可以对大家有所帮助啊!

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