快捷键
Ctrl 空格 | 在表内选定整列 |
Shift 空格 | 在表内选定整列选定整行 |
Ctrl A | 在表内选定整列选定整张工作表 |
Shift Backspace | 在表内选定整列在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 |
Ctrl Shift 空格键 | 在表内选定整列在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 |
Ctrl 6 | 在表内选定整列在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 |
Ctrl Shift * | 在表内选定整列选定活动单元格周围的当前区域 |
Ctrl / | 在表内选定整列选定包含活动单元格的数组 |
Ctrl Shift O | 在表内选定整列选定含有批注的所有单元格 |
Ctrl / | 在表内选定整列在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 |
Ctrl Shift | | 在表内选定整列在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 |
Ctrl [ | 在表内选定整列选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 |
Ctrl Shift { | 在表内选定整列选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 |
Ctrl ] | 在表内选定整列选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 |
Ctrl Shift } | 在表内选定整列选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 |
Alt ; | 在表内选定整列选取当前选定区域中的可见单元格 |
F8 | 在表内选定整列打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现“扩展”,箭头键可扩展选定区域 |
Shift F8 | 在表内选定整列将其他区域的单元格添加到选定区域中 |
Shift 箭头键 | 在表内选定整列将选定区域扩展一个单元格 |
Shift Home | 在表内选定整列将选定区域扩展到行首 |
Ctrl Shift Home | 在表内选定整列将选定区域扩展到工作表的开始处 |
Ctrl Shift End | 在表内选定整列将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) |
Shift PageDown | 在表内选定整列将选定区域向下扩展一屏 |
Shift PageUp | 在表内选定整列将选定区域向上扩展一屏 |
摘选:
图表的作用之一是,传递您专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会极大提升职场核心竞争力,为个人发展加分,为成功创造机会。或许这才是对您最有意义的。
只有突破常规,才能与众不同,才能臻于专业。如果只用一句话来描述本书方法的要点,那就是“永远都不要使用Excel图表的默认设置”。
要运用“图表+所有Excel元素”来做图表。对武林高手而言,随手折下的树枝也可成为致命的武器,他们从来不会受到剑谱的束缚。
我所欣赏的专业主义,它不只是要你拥有专业的工作技能,更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种,只在于专注与敬业,无论所从事的工作多么卑微,我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美,就是不简单。
你必须忍受孤独,媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业,他们只会为惊艳的效果而惊叹,这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己,相信自己的专业。
尽管如此,却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者,全身都透射出专业精神,拒绝马马虎虎的图表,拒绝粗制滥造的报告,要做就做到最专业!
借用大前研一的一句话:“21世纪,你唯一的依恃就是专业。你够专业吗?”
图表应该是不需要解释的,或者说是自我解释的。所谓“一图抵千言”,是说一个好的图表可以省去1000句话,而不是需要1000句话来解释。
图表设计的根本原则是:最大化数据墨水比,图表中的每一点墨水都要有存在的理由,并且这个理由应该总是展示新的信息。
我们不妨想象一下,当自己完成一张图表后,通过打印机输出时,有多少碳粉/墨水是必不可少的?有多少些碳粉/墨水则是被浪费掉的?数据墨水比的观念告诉我们,好的图表要尽可能地将墨水用在数据元素上,而不是非数据元素上。
我们并不反对为了让图表更美观而合理地使用颜色,但绝对反对毫无理由、毫无意义地使用各种颜色,把图表搞得花里胡哨。
领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导并不一定有你专业,你要了解最佳实践,有自己的判断标准。
也许你只是一位数据分析师,但你的图表却要具有设计师般的眼光。
不要使用3D、透视、渲染等花哨的效果。一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间浪费这上面。
借用Google产品设计原则中的3条来作为图表设计的参考和借鉴: ① 简洁是有力的; ②吸引新人,诱惑专家;③让人眼前一亮,又不会心有旁骛。
写好备注说明……如果你能做到这一点,估计就已经超越了95%的分析人员!
数字并不是一切,图表并不是全部。你要知道工作是永远也做不完的,时间会抹去一切问题。多关注自己、家人和朋友,这些才是我们生活中更为重要的东西。