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Excel有什么好用的技巧,让你相见恨晚?

 我的书摘0898 2018-01-14
谢邀!Excel好用的技巧有万千,而我只取之中一瓢,如果这些技巧不好用,你来怼我!

文章很长,技能很厉害,请认真阅读。

Excel中让我最相见恨晚、最惊为天人的技巧是:Power系列黑科技和Excel应用商店。这两个技巧都极大拓宽了Excel的能力。

01 技巧一:Power系列黑科技

最新版的Excel2016已经完全嵌入了Power组件,包括Power Query、Power Povit、Power View和Power Map。我们来看一下他们的能耐:

①多行文本的分类合并汇总

我们知道数据透视表具有对数据进行分类汇总的功能,但有时会遇到下图这种需要对文本进行分类汇总合并的情况,此时数据透视表就难以实现了,我们可以通过Power Query轻松实现文本的分类合并汇总。

Step1:选中数据区域,点击“数据”选项卡下的“从表格”进入到PQ操作界面

由于“培训”和“成绩”汇总方式不一样,前者是合并,后者是求和,所以需要分别汇总,故先将表1复制一份并重命名为表2。

对于表1,我们首先对培训项目进行汇总,成绩列暂时没用,可以删掉。

Step2:选择表1,点击“添加列——添加索引列”,从0或者从1开始都可以。

添加列的目的是建立唯一标识。

Step3:选择刚添加到表1中的索引列,然后点击【转换】→【透视列】,弹出的对话框中值列这里选“培训项目”,聚合值函数选“不要聚合”。

点击确定后可以看到原来的一维表格已经变成了类似数据透视后的二维表格。

Step4:选中除姓名外所有列(按着Shift键可以批量选中),点击“转换——合并列”。

在弹出的对话框中,分隔符选择“空格”,新列名自定义即可。

Step5:由于合并后字符串前后存在大量空格,使用“转换——格式——修整”去掉空格。

Step6:创建合并查询

点击“开始——合并查询”,将表1和表2进行合并查询,两个表的姓名列都需要选中,点击确定。点击NewColumn列上的小按钮,对【成绩】以求和的方式进行聚合。

至此,已经得到了想要的结果:讲文本进行同类项合并,将数值进行求和合并。

最后,将该结果上载至工作表界面即可。

②多工作表批量合并

在传统的Excel功能中,如果想要实现多工作表合并,只能通过VBA代码来完成,学习成本非常高。而使用Power Query任何人都可以轻松实现这一高级功能。

举例:不同月份(或者不同地区)的销量数据分布在不同的工作表中,他们的表头都是相同的。如何快速将这些工作表中的数据合并在同一张表中,而且,任何一张表数据有更新,总表中也会同步更新?

Step1:从工作簿进入PQ,然后选择包含多个月份数据的工作簿,并在接下来的界面中选择要合并的工作表,然后点击编辑。

Step2:创建“追加查询”

合作工作表是通过追加查询完成的。我们使用其他一个表作为合并的原始表,在弹出的“追加查询”对话框中,将剩余的表格追加到右侧“要追加的表”一栏中,然后点击【确定】即可。


完成之后,多个表就合并在一起了。是不是非常简单呀!

Step3:将合并之后的工作表上载至Excel中即可。

之后,如果三个单独的表中有更新,在总表中选择点击【数据】→【连接】→【全部刷新】即可获取数据的最新状态。

③瞬间生成地图数据Power Map

PowerMap是PowerBI组件之一,能够轻松生成3D可视化的Excel地图,可以让你探索地理与时间维度上的数据变换,让你发现和分享新的见解。

如图,通过如下数据,可以快速在地图上生成各个城市的污染度分布图。

如图,通过Power Map,每个人都能轻松制作出逆天颜值的动态地图,这次是真正意义上的相见恨晚的Excel技巧。


02 技巧二:Excel中的应用商店

他山之石可以攻玉。

关于Excel中的应用商店,我这个回答里有详细的阐述《Office三件套有多少不为人知的“神技能”?》,欢迎到我的主页进行阅读学习。

「精进Excel」系头条认证、签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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