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昨天，我需要打印一张固定资产明细及折旧复核的底稿，底稿内容比较多，打出来的字特别小，后来请教了同事，才解决的。所以，今天就审计底稿排版及打印相关内容进行总结，仅仅是自己的经验小结，不全面及不正确的地方，还望指出，一起进步。 事务所统一的底稿，一般都设置好了打印区域，字体字号等信息，但实务中，我们经常会接手他人的底稿，且客户的情况各式各样，会对底稿进行各种修改，所以最后打印底稿之前的排版就更为重要。 1、统一字体及字号 一般来说，这一步是在我们填底稿之前就要设置好的，举个例子，目前我所在事务所的底稿，除了标题，其他非数字部分均为宋体，10号字，数字部分为Times New Roman字体，10号字。操作方法以前提过，也比较简单，就不赘述了。 2、设置打印区域 设置打印区域，这点是非常重要的，哪部分内容是我们需要打印出来的。有时候，我们会在excel表格中写的一些草稿，这些就不用打出来了。操作方法：用鼠标选中要打印的区域——点击“页面布局”——点击“打印区域”——点击“设置打印区域”，如下图所示。这个打印区域也可以在“页面设置”对话框中的“工作表”设置。 3、单色打印 单色打印，就是不显示底稿的各种颜色及阴影等，这样，打印出来的底稿白纸黑字、黑线框，非常整洁。操作方法：点击“页面布局”右下角的“+”号——进入“页面设置”对话框，点击“工作表”选项卡——在“单色打印”前的方框中打钩——点击“确定”。
提示：（1）是否显示工作表中的批注？若显示，是按照excel表格中的样子显示，还是放在工作表末尾；（2）是否显示exce表格自带的网格线以及行号列标；（3）如果打印区域需分成上下左右好几块儿，那么打印顺序是先列后行，还是先行后列？以及设置打印区域这些都可以通过点击上述截图中的相应按钮完成，比较简单。关于每页打印标题的情况在下面讲到。 4、每页都显示标题 有时候底稿需要打成好几页，这就需要每一页都打印出标题，标题分为顶端标题和左端标题，操作方法：点击“页面布局”右下角的“+”号——进入“页面设置”对话框，点击“工作表”选项卡——点击“顶端标题行”右侧的“下拉列框”，选中顶端标题所在行即可，左端标题设置方式类似。见上图。
5、如何居中打印及设置页边距 有时候要打印的底稿内容较少，如果从左上角开始显示，就显得很难看，这个时候，将其居中显示，会比较美观。操作方法：点击“页面布局”右下角的“+”号——进入“页面设置”对话框，点击“页边距”选项卡——在“水平”、“垂直”前面打对勾。 至于设置页边距，如下图所示，输入数值即可。 6、如何人为划分页数 有时候底稿太大，需要打印成几页，同时应该根据底稿的逻辑，需要指定哪些列或哪些行是必须在一页纸上的，这个时候就会用到“分隔符”功能。操作过程：点击“页面布局”——点击“分隔符”——点击“插入分隔符”。
例如，我们需要把A1—F22这个区域打印在一页中，我们就可以将鼠标放在F22单元格右下角的单元格，即G23单元格，然后按上面操作插入分页符即可。 7、打印的缩放比例
如上图所示，对于打印的缩放比例，有两种表现形式，一种是“缩放比例”形式，另一种是调整为“几页宽”、“几页高”形式。我之前打印过程中，底稿比较简单，一般使用调整为“1页宽”，如果预览出现有几行到第二页来了，我就会适当把列再拉宽一点，或者把行高度减小一点，又或者改一下页边距，使其显示在一张纸中。这些技巧只需要试几次，就熟练了。
8、善用几种浏览视图 平时我们都是普通视图，在排版的时候，“页面布局”和“分页预览”要学会使用。在“页面布局”界面，可以预览每页的显示情况，在“分页预览”界面，就可以直接通过鼠标直接拉动分页符，这些都可以试一试。 目前能想到的关于底稿排版及打印的内容就这些了，以后会随时补充，欢迎小伙伴们一起加入。原文链接是我之前写的关于银行存款借贷方分析的小文章，两个公式很给力，至少能保证我们做的借贷方分析肯定是对的。有兴趣的小伙伴可以看看。
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