|
小编在上篇文章中主要介绍了Excel“开始”选项卡菜单中的一些功能，今天将进入“数据”选项卡的介绍。 一、普通筛选 审计中用到最多的数据分析功能菜单就是筛选，但是可能你并不知道在查看某一笔凭证时，“自动筛选”功能能派上大用场： 但每次这样右击确实麻烦，小编建议可以把这个功能放到“自定义快速访问工具栏中”： 小编我已经把“选择性粘贴为值”、“清除-全部清除”和“自动筛选”放入了自定义工具栏中，当我按“Alt+1”时就是选择性粘贴为值,“Alt+3”就是自动筛选啦： 筛选我就讲这个啦，另外记得筛选的快捷键是“Ctrl+Shift+L”。 二、排序 排序在审计中用的不多，选样的可能会进行排序。有时候我们发现，对有标题的区域进行排序时，标题会参与排序，又有时候对没标题的区域进行排序时，第一个数又不参与排序： 原因很简单： 就看你选中的排序区域是否包含标题，对有标题的区域进行排序时，应该勾选“数据包含标题”；而对没标题的区域进行排序时，应该取消勾选“数据包含标题”，自己领会一下吧。 三、分列 “分列”菜单的功能用处很大，具体的用法我已经写在了公众号的收藏菜单中：审计Excel技巧篇之“文本型数字转换为数值型数字”和审计Excel技巧篇之“数值型数字转换为文本型数字”。由于这两篇文章没有群发出来就直接收纳了，大家感兴趣的就麻烦点进去看看吧。 四、高级筛选 “高级筛选”在审计中经常用来做勾稽，做过审计的肯定都懂。复杂的筛选条件用法我就不过多介绍，我就先做写基础的介绍，然后再分享一个困扰小编很久的问题： 用法还是很容易掌握的，但是小编接下来分享的问题各位还是得仔细阅读一下。 当要把筛选结果复制到别处时，我发现很多同事会选择复制再同一张工作表里，小编以前就想把条件及结果都放在一个新的工作表中，然后使用高级筛选，结果失败了。不是因为高级筛选不能跨表使用，而是表的选择的顺序有讲究： 我在数据源所在的表中使用高级筛选，条件区域及地址都在切换到第二张表中进行选择： 结果就报错了，那该如何解决这个问题呢？ 很简单但小编却琢磨了很久，正确的解锁方式是：你在条件所在的表中使用高级筛选，列表区域切换到第一张表中去选择： 所以问题的关键就在于你在哪张表里使用高级筛选，不信你自己试试。 五、单变量求解 审计或会计中偶尔需要计算实际利率，CPA财管中教了一种办法—插值法，而在Excel中你还打算用它来计算实际利率吗？Excel已经给了现成的工具—单变量求解。 案例：计算实际利率，每一期的现值都用公式计算，并且求和，目标现值是2800： 让计算实际利率。 插值法一般需要找两个利率使得计算的现值与目标现值越接近，准确度越高，这样的话就要不断的去试。那来看下单变量求解： 目标单元格选择公式最终计算出来的合计值，目标值是给定的值，可变单元格就是我们要计算的利率（变量） ，仅仅只有利率一个变量，才叫“单变量求解” ，来看下运算结果 ：
可能在运算的过程中需要等待一下，等到确定按钮从灰色变成可选按钮。 限于篇幅，本篇只能介绍“数据”选项卡菜单的部分功能，剩余的做下回分解。
|
|
|
