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本次将把“函数与公式”的基础讲完，一起来看看接下来的内容： 一、循环引用错误 在审计中经常会出现，打开底稿弹出这样的对话框： 很多时候我们都会忽略它。但是出现这种情况可能说明你公式存在错误，得解决一下它。 那如何解决呢？ 首先，我们得知道循环引用是什么，其次，再找到哪个地方出现了循环引用。 循环引用，引用了其自身单元格值或引用依赖其自身单元格值的单元格。 举个简单的例子：在A1单元格中输入公式“=A1+B1”，或者 A1中输入公式“=B1+C1”，B1中输入公式“=A1+C1”；前者就是引用（A1）了其自身单元格（A1）值，后者就是引用（B1）了依赖其自身单元格（B1）值的单元格（A1）。 我们可以通过： 来找到循环引用的单元格位置，修改公式进行解决。 二、公式无法自动计算 有些时候我们发现当改变单元格的值时，公式的计算结果不会发生改变。但是一旦保存工作簿时，公式的计算结果又会发生改变。 不要着急，你的工作簿的计算可能被改成了“手动重算”。你可以通过如下的方法让它恢复正常： 你还以这样： 三、函数参数提示框 很多人在学习函数时，会把各个参数记牢，到后面接触类似函数越来越多，就非常容易混掉。而函数参数提示框就能辅助大家的记忆，另外在嵌套函数中，参数提示框起着非常大的作用。 在嵌套函数中，提示框能告诉你正在输入的参数在哪个函数中，进而告诉你处于哪个嵌套里。以“Index+Match”组合为例，其具体用法可以参见：审计Excel函数篇之“Index+Match组合”： 图片中信息量太大，大家先有个印象吧，做审计迟早都要写几个嵌套函数的，到时候大家就会慢慢领会了。 四、F2键在公式中的应用 我们知道“F2”可以对文件或文件夹进行重命名，小编猜你还是用双击的办法吧。 “F2”在公式中也有一个非常细微的应用，集中注意力听小编说说。 情景：小编通过学习，慢慢的可以写个嵌套函数，当写嵌套函数输入参数的时候，想回去修改前面输入的参数，就想用方向键（小编不喜欢用鼠标）将光标移动到要修改的参数处进行修改，但是发现一按方向键，就成了单元格引用。 不要告诉小编你没碰到这种场景！ 那怎么解决呢？ 这时候F2键就能帮助你实现在公式编辑内部移动与单元格选择之间的切换。 在此小编不再截图举例子了，因为不好举列子，自己在电脑上操作一下吧。对了，针对习惯用鼠标的奥迪特，该功能对他无用。 四、F9键在公式中的应用 前面跟大家提到了嵌套函数，嵌套函数有时候很难理解，且出错了也不好去修改调试。但大家还是热衷于写一个很长的嵌套公式，为啥呀，一来可以装×，二来有成就感。 那我们要去拆解别人写的嵌套函数，或者我们对自己写的嵌套函数纠正调试时，F9都是少不了的。 F9能实现公式的分段运算，前面那张大图里，小编提醒了大家一个函数的括号是成对出现的，且颜色能帮我们做出区分。具体怎么用，参见下图： 想退出分步运算的话，就按Esc或者上图中左上角的那个个×。 这次内容真的是融合了小编学习函数的一些经验，希望大伙细心体会哈。 到此，审计Excel基础篇就全部讲完了。 |
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