这5 个Excel常用快捷键，可以减少摸索式加班！

F4：切换引用方式

此快捷键，在绝对与相对引用组合之间循环切换，切换顺序如下所示：

• A1
• $A$1
•  A$1
• $A1

Shift F3：打开插入函数菜单

按此快捷键，打开插入函数菜单，在选定的单元格中插入函数。（共两种打开方式，一种是常规，另一种选择嵌套函数的一部分，打开该函数编辑对话框）

使用 F9 键调试公式

在Excel 中，F9 键可快速调试公式。F9 可对选中的公式部分求值计算，并显示计算之后的值。因此利用 F9 键的求值特性，可调试较复杂的公式。

F9调试公式操作步骤如下：

• 首先进入单元格编辑状态（按F2 键、鼠标双击或点击编辑栏）；
• 选择需调试的部分；
• 按 F9 键计算此部分的值；
• 按 ESC 退出编辑状态。

按 F9 键调试公式时，需注意几点：

• 如未选择公式的那一部分，按 F9 键后，会计算出公式最终值。
• 按 F9 键查看计算值之后，按 ESC 键退出编辑状态。如按 Enter 键，则公式中已选的那部分用计算之后的值替换。

Alt =：插入 SUM 求和函数

按此快捷键，在所处单元格插入 SUM 函数，并按照数据区域自动写入求和区域参数，参数规则如下：

• 光标所在单元格上方有数据，对列求和；
• 光标所在单元格左边有数据，对行求和。

Ctrl `：显示单元格包含的公式

按此快捷键，可以显示单元格所包含的公式。如此可以同时看到多个单元格包含的公式，不需要一个一个查看。

以上就是今天和大家分享的主要内容。

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