今天我为大家带来一个后续版本,整理了8个PPT技巧, 本次技巧大部分更实用于幻灯片放映场景。 很多同学在做PPT时从别的地方复制一大段文字到文本框后, 发现原本设定好的文字突然变小,不得不手动调整字号或者文本框。 其实只需要在文本框设置选项中取消勾选 溢出时缩排文字 即可。 有些时候,我们做完PPT需要发给对方进行浏览, 有没有什么方式让对方打开不经过编辑页面直接放映呢? 只需另存为*.PPSX ,对方就会直接打开进入到幻灯片放映。 此格式并非不可编辑,右键单击.ppsx格式文件就能进入编辑状态 该技巧比较适用于喜欢录屏操作的同学, 用此方法可以避免一点放映就是全屏的情况。 演讲或者汇报的时候,在一个页面因为讨论或其他事情停留时间很长, 可以试一试W/B键,让屏幕白屏或者黑屏 (如果这个PPT有些辣眼睛,强烈建议多用.....) 初学动画的时候,觉得打开了一片新天地, 尤其是将图表和动画结合的时候,每次播放心中都自带 'duang' 的BGM. 像这样: 有没有发现上图是一整个图表在动, 那怎样也让条状图分别动起来呢? 给需要的柱状图或折线图添加一个【动画】(推荐“擦除”效果) 在【动画】菜单中找到【效果选项】, 选择方向把序列选项从“作为一个对象”改为“按系列”或“按类别”出现 音乐不要停,嗨到三更半夜...... 在播放幻灯片时明明插入了BGM, 换页的时候音乐就戛然而止,留下了满场的尴尬, 需要单击嵌入音频的扬声器图标,在顶部的播放菜单中勾选“跨幻灯片播放” 根据需要勾选“循环播放,直到停止” 别再做鼠标流了,键盘这么多按键, 就是等着你去按,熟练掌握以下两个快捷键,效率倍增。 PPT也是一个很贴心的家伙,知道你为了截图用过不少软件, So,PPT自带截图工具,让你能够最快的截图。 好了,PPT作为一个常用的演示工具,占据了我们太多的时间, 希望大家能好好的利用这些技巧,把PPT做得专业又高效, |
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