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对于经常与数据打交道的财务会计人而言，Excel无疑是快速提高工作效率的利器，Excel中的函数公式，则是提高工作效率的加速器。只要掌握以下18个Excel函数公式，就能解决80%的工作难题。 除去以下18个基础函数，还有透视表11套教程要送，需要的的请私信我“礼包”。 1. 文本与百分比连接 做过文本与百分比连接的人都知道，如果直接进行连接，那么百分比会以数字显示。正确做法是Text函数格式化后再连接。 公式为： ='本月利润完成率为'&TEXT(C2/B2,'0%') 2、账龄分析 方法一：用lookup函数可以划分账龄区间 =LOOKUP(D2,G$2:H$6) 方法二：如果不用辅助区域，可以用常量数组 =LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3个月';91,'3~6个月';181,'6-1年';361,'大于1年'}) 3、屏蔽错误值 即将公式产生的错误值显示为空 公式：C2（选中某一结果值） =IFERROR(A2/B2,'') 说明：如果该结果是错误值则显示为空，否则正常显示。 4、完成率 例：要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。 公示：E2 =IF(C3<0,2-b3> 5、同比增长率 如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。 公示：E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2) 6、金额大小写 =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]g> 7、多条件判断 公式：C2 =IF(AND(A2<> 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 8、单条件查找 公式1：C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 9、双向查找 公式： =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值 10、多条件查找 公式：C35 =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
11、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)
12、多条件求和 =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
13、隔列求和 公式H3: =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
14、两条查找相同 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 15、两表数据多条件核对 如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。 公式：D10 =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
16、会计科目截取 一级科目： =LEFT(B3,FIND('-',B3)-2) 二级科目： =MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3) 三级科目： =MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100)
17、多表同一位置汇总 多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。 如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。 B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
18、中国式排名 公式:C12 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
作为财务会计人员，掌握了上面的函数公式，在数据处理中常见的Excel问题，基本上都可以解决。如果要解决更复杂的筛选、查询等问题，就需要数据透视表的内容了。 由于数据透视表比以上这些更加复杂，当然了用途也更大一些，所以我们请到了用友集团14的高级工程师来给我们亲自授课，各种操作小技巧层出不穷，让您在1个小时就掌握《数据透视表》和《可视化图表》。 另外还有Excel大礼包赠送。
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