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教你几招,在EXCEL中对账,看你会几招?全会的绝对是高手!

 ranyongming 2018-08-25

申明:本公众号下文章,均为小熙本人原创,每个字都是自己码,每张图都是亲自制作。请尊重原创,如有方法上的异见,欢迎留言交流!

对账是会计必须学会的,当然用EXCEL来对账本。如果用眼睛去一个一个的看,绝对是天量的工作量,说不定会搞得你精神失常神经衰弱。

如果你真的不懂,好好的学一学也绝对不丢脸。

1、顺序相同的项对账

要将下图中两个表中的相同项的金额核对是否一致。

这种最为简单,直接在C列中输入公式下拉即可。如果是TRUE的则是相同的,如果是FALSE的则是不同的。

如果要将不同的高亮显示出来,可以用条件格式,具体请在本公众号搜索关键词“条件格式”,文章较多,请参阅一两个即可知其用法,或者参阅上文。

2、不同顺序的项的核对

此时两个表项目的顺序不同,如何对账呢?

很多时候,我们用函数VLookup来实现这个功能。在C2输入公式:=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2,0)=B2,在表二查找到的值与同项目的金额对比,相同的就是TRUE

公式下拉,可以 看到不同的就是FALSE。

此处同样可以用条件格式将不同的高亮显示。具体请自行去做。

3、两个表,如何核对出每个金额出现的次数是否一致?

先将两个表的金额复制粘贴在同一表内。

然后借助数据透视表来统计:点击A1,选择插入——数据透视表,在弹出的窗口里选择默认即可,确定后到新工作表里。

然后在数据透视表字段里,将金额拖到“行”,表拖到“列”里,再将金额拖到“值”里,并对值的字段进行设置,选择计数项。如下图。

对“值”里的“求和项”进行字段设置,设置为“计数”。

确定后返回如下图透视表。这样就将表1,表2中每个金额的出现的次数找到了。接下来要比对是否相同,是不是很简单了?

在E列建一个辅助列,直接输入公式:=B5=C5,下拉填充即可用前面例子的方法查看金额是否一样。

通过这个用透视表方法来完成,你是否学到了什么?

4、核对所有项目进行核对

商家的记录与公司的记录,核对的时候,要求将产品,数量,单价,金额进行核对,当它们完全一样时才是正确的。方法如下。

在核对下单元格内输入公式:=SUMIFS($D$2:$D$4,$A$2:$A$4,F2,$B$2:$B$4,G2,$C$2:$C$4,H2)=I2,这里用的是sumifs,四个条件要完全一致时才是TRUE。(这里最后一项是金额,金额是数字,所以用sumifs函数,如果最后一项核对的是文本,则不能用此函数,可以用LOOKUP函数)

公式下拉,就可以找到不同的项。

这里,也可以用LOOKUP函数的多条件来核对。公式:=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$4=F2)*($B$2:$B$4=G2)*($C$2:$C$4=H2)),$D$2:$D$4)=I2,即可。看起来很大一堆,实际很简单哟。

明天见!!!

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