闯荡职场多年的你,还不会Excel数据透视表吗? 摸爬滚打于Excel世界的你,还不会Excel数据透视表吗? 那这些年,你算是白活了,无数个不眠之夜算是白熬了...... Excel数据透视表——Excel中常用的功能之一,它的作用就是更快地去处理表格数据,使表格的数据透明化,根据所需进行调整,以便得到最直接的数据。 Excel数据透视表,是Excel一大利器,汇总数据速度快,效率高,所以说,你还会用,是不是白活了呢? 看如下数据,要求快速求出每个业务员的业绩 这样的一个表格,利用数据透视表,一到一分钟的时间,就可以快速解决! 什么?你不相信? 不信,那你看看... ... 简单粗暴,是不是很简单呢! >>> 话不多说,进入正文咯~ 下边,跟着阿呆一起来看看Excel数据透视表的神奇之处吧~ 1、什么是数据透视表呢?数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预料不到的数据问题。 =========== 2、数据透视表的构成a.报表字体区域 b.报表筛选区域:将作为数据透视表的报表筛选字段。 c.列标签区域:将作为数据透视表的列标签。 d.行标签区域:将作为数据透视表的行标签。 e.数值区域:将作为数据透视表显示汇总的数据。 =========== 3、如何创建Excel数据透视表?选中数据源区域(Ps:数据源首行一定要有内容)——插入——数据透视表——添加报表字段,并将字段拖动到合适的区域间 =========== 4、如何更改数据透视表?随便点中所生成的数据透视表任意单元格——Excel工具就会多出两个工具选项(选项和设计) 如: a、修改数据源区域 b、汇总其他字段的数据 将不需要的字段勾取消掉,重新打上需要的字段的勾 c、修改值字段的汇总方式 (1)在外边的“字段列表”里,“值字段设置”进行修改 (2)可以在直接在上边的“选项”里,“按值汇总”进行修改 =========== 5、如何刷新数据透视表?当我们数据源有所变动时,生成的透视表也要跟着变化 (1)可以在生成的透视表里,右键,刷新,如下图: (2)直接点击上方“选项”里的“刷新”进行刷新数据 以上就是Excel数据透视表的基础,希望能有益于日常工作。 |
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